Effektivisera dina e-signaturförfrågningar med mallar utan att någonsin lämna Dropbox

Vår intuitiva e-signaturlösning låter dig skicka, signera och lagra viktiga dokument i ett supersmidigt arbetsflöde, men nu kan du effektivisera varje e-signaturbegäran genom att omvandla dina mest använda dokument, som sekretessavtal, erbjudandebrev, arbetsbeskrivningar, avtal och mycket annat, till mallar direkt från ditt Dropbox-konto.

Nytt SMS-verktygstillägg ger bekvämlighet och säkerhet

Vårt nya SMS-verktygstillägg låter kunder skicka dokument till undertecknare och snabbt verifiera undertecknare via textmeddelanden. Undertecknare kan ta emot, komma åt och signera signaturförfrågningar från sin telefon eller surfplatta. Avsändare kan begära att undertecknare slutför en extra ID-verifieringsnivå via SMS-autentisering. 

Uppdaterade mallar till stöd för snabba och enkla utskick

För HelloSign-kunder som söker ytterligare sätt att spara tid kring dokument som skickas ofta gör våra nya mallutformningar och funktioner redigeringar och utskick snabbare än någonsin.

 

Spara tid

De nya funktionerna byte av underliggande PDF och Lägg till, ta bort och byt innebär mindre onödigt arbete. Redigera bara dina mallar utan att manuellt arbete eller omkonfiguration av utplacerade fält.

 

Användarvänlighet

Ny design och tydliga anvisningar hjälper dig att navigera och vidta åtgärder i dina mallar för enkla, intuitiva och effektiva signaturer.

Förvandla pappersarbete till signerbara PDF-filer med din smartphone

HelloSign-mobilskannerappen låter användare ta ett foto av ett dokument som behöver signeras, så konverterar HelloSign det automatiskt till en PDF-fil. När dokumentet har skannats kan kunder kombinera PDF-filen med andra dokument, lägga till undertecknarfält och skicka den för underskrift också om de är på språng.

Skicka dokument för e-signatur från Microsoft SharePoint 

Ta teamets Microsoft-verktygssats till nästa nivå genom att införliva e-signaturer direkt i SharePoint-arbetsflödet så att ni kan samarbeta, spara och signera dokument på ett och samma ställe. Detta är ett snabbare och mer effektivt sätt att ge viktiga avtal juridiskt bindande signaturer. Oavsett om teamet är på kontoret eller på resande fot behöver ni aldrig oroa dig för statusen på era avtal. Och säkerhetsåtgärder som granskningsloggar och dokumentkryptering i två nivåer säkerställer att era viktigaste filer förblir skyddade.

Få förstklassig support – snabbt

För kunder som behöver snabbare problemdiagnostisering erbjuder HelloSign betalad support via telefon, e-post och livechatt. Kunder kan köpa betald support i nivå 1 eller 2 via telefon eller chat med en supportmedarbetare i realtid, eller få snabba e-postsvar från en av våra supportmedarbetare.

Besök vår blogg om du vill ha mer information om betald support.

Snabbare signatur på dina avtal, var du än är

Juridiskt bindande signaturer direkt i din hand

HelloSign-mobilappen är det snabbaste sättet att begära signaturer från din telefon, så inget hamnar mellan dig och nästa undertecknade avtal. Arbetet slutar trots allt inte bara för att du inte sitter vid datorn.

Signera eller be om en signatur

HelloSign-mobilappen låter dig signera dokument, skapa nya förfrågningar och använda befintliga mallar utan att tappa farten. Lägg till din undertecknares e-postadress, placera fälten där du vill ha dem och skicka ut för underskrift med bara ett knapptryck.

Hantera dina dokument

Övervaka alla dina signaturbegäranden med HelloSign-mobilappen. Spara tid – och få sinnesfrid – med dokumentstatusuppdateringar direkt på startskärmen.

Automatiska och smidiga signaturer med HelloSign + Keap

Keap-användare kan nu skicka avtal, arbetsbeskrivningar och fakturor för underskrift supersmidigt utan att lämna plattformen.

 

Denna HelloSign- och Keap-integrering ger användarna ett smidigt, automatiserat och avbrottsfritt signaturarbetsflöde. Med funktioner som automatisk ifyllnad av datafält och utlöst automatisering tar HelloSign + Keap bort manuellt arbete och sparar tid för användare så att de kan fokusera på de uppgifter som är viktigast.

Säkra e-signaturer med Dropbox Professional och HelloSign Essentials-paketet

Få dokument signerade utan att lämna Dropbox. Samarbeta, skicka ut, e-signera och spara dina dokument utan att någonsin byta program. Minimera distraktioner och tillfälliga lösningar med robust lagring från Dropbox och obegränsade e-signaturer från HelloSign. Lagra och signera avtal snabbt utan att göra avkall på säkerheten. Med avancerade säkerhetsfunktioner från Dropbox kan du lägga fokus på att skapa tillväxt i verksamheten i trygg förvissning om att dina viktigaste dokument är skyddade. Eliminera manuella processer och fel genom att automatiskt organisera dina signerade dokument och kontrollera status för dokument du skickat ut för e-signatur. Använd mallar för att snabbt skicka ut dina mest använda filer och få realtidsaviseringar när de är signerats.

Begär Qualified Electronic Signatures från HelloSign

 

Sammanställ och skicka

Som HelloSign-kund kommer du att sammanställa och skicka dina QES-förfrågningar som du normalt skulle göra, men med ett extra steg. När du lägger till en undertecknare väljer du Aktivera QES. Detta lägger till QES-krav till din begäran och så att din undertecknare måste verifiera sin identitet via vår partner IDnow.

 

Din undertecknare granskar

Din undertecknare kommer att få ett e-postmeddelande från HelloSign med information om att QES-autentisering krävs. När undertecknaren klickar på Granska och signera skickas hen till HelloSign och kan granska och fylla i de obligatoriska fälten. När fälten är ifyllda klickar undertecknaren på Slutför med IDnow och tas till IDnow för verifiering.

 

ID-verifiering

Utan att du lämnar HelloSign-signatursidan öppnas ett nytt fönster som dirigerar din undertecknare till IDnow. Detta ID-verifieringssteg är en viktig anledning till att QES har samma juridiska status som en fysisk signatur. En betrodd IDnow-medarbetare genomför ett videosamtal med din undertecknare för att validera dennes identitet.

 

Qualified Electronic Signature

När undertecknaren har verifierats kommer hen att bekräfta sin signatur via SMS. Därefter kommer vår TSP (Trusted Service Provider) ”Namirial” (som finns registrerad på EU:s Trusted List) att generera och tillämpa ett digitalt certifikat på undertecknarens signatur. Som avsändare får du en undertecknad kopia av avtalet. 

Viktiga förbättringar av vårt API förbättrar vår API-produkt och utvecklarupplevelsen

Vi har gjort betydande förbättringar av vårt API som fokuserar på två huvudområden: att förbättra API-produkten och utvecklarupplevelsen. Vi har investerat i tre viktiga områden för att förbättra API-produkten, mer specifikt säkerhet och hantering, användbarhet och internationalisering.

Besök vår blogg för mer information om våra API-förbättringar.