Пропустить и перейти к основному содержимому

Как конвертировать отсканированный документ в редактируемый PDF-файл

6 минут чтения

20 ноября 2024 г.

Изображение человека, сканирующего документ с помощью мобильного приложения Dropbox.

Советы по конвертации отсканированных документов в PDF-файлы

Очень просто убедиться в том, что документ, который вы хотите отсканировать, можно легко конвертировать в PDF. Начнем с того, как вы подходите к сканированию документа.

Перед началом сканирования выполните следующие действия:

  • убедитесь, что документ расположен ровно и не помят;
  • выберите правильное направление и характер освещения, чтобы на изображениях не было бликов, вызванных отражением света от поверхности, на которой лежит документ;
  • держите камеру или мобильный телефон прямо над документом, а не под углом;
  • фотографируйте только то, что вы хотите отсканировать, т. е. проверяйте, нет ли в объективе лишних предметов.
Фотография пары, сканирующей документ с помощью мобильного приложения Dropbox.

Как конвертировать отсканированный документ в редактируемый PDF-файл

Сканирование и конвертация документа в редактируемый PDF-файл стали намного проще, чем раньше. Теперь в случае, когда вы хотите отсканировать заметки, раскадровки или другие файлы и преобразовать их в формат PDF, чтобы потом поделиться ими с коллегами или клиентами, вам нужен только мобильный телефон и платформа типа Dropbox.

Рассмотрим несколько простых способов сканирования документов с помощью Dropbox.

 

Отсканируйте документы и сохраните их в своем аккаунте Dropbox

В мобильном приложении Dropbox предусмотрена функция сканирования документов, которая позволяет легко конвертировать отсканированные и сохраненные в аккаунте Dropbox документы в формат PDF.

Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
  2. Нажмите + (значок плюса).
  3. Выберите Сканировать документ.
  4. Сфотографируйте документ, который вы хотите отсканировать.
  5. При необходимости внесите правки или добавьте дополнительные страницы в документ.
  6. Нажмите Далее.
  7. Внесите изменения в сохраненные настройки:
              а) Выберите имя файла.
              б) Убедитесь, что в настройках сохранения файла выбран формат PDF, а не PNG.
              в) Выберите разрешение изображения.
              г) Выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный файл.
  8. Нажмите Сохранить. Отсканированный файл будет сохранен в вашем аккаунте Dropbox.

Необходимо найти определенную информацию в отсканированном документе? Для этого вы можете воспользоваться функцией оптического распознавания символов (OCR).

 

Конвертируйте изображения из аккаунта Dropbox в отсканированный PDF-файл

С помощью мобильного приложения Dropbox вы также можете конвертировать изображения, уже сохраненные в вашем аккаунте Dropbox, в формат PDF. Для этого изображение должно быть в формате .jpg, .jpeg, или .png .

Чтобы конвертировать изображение в отсканированный PD-файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
  2. Нажмите ... (значок многоточия) рядом с именем файла изображения, который вы хотите конвертировать.
  3. Выберите Сохранить как скан.
  4. При необходимости внесите правки или добавьте дополнительные страницы в документ.
  5. Нажмите Далее.
  6. Убедитесь, что в настройках сохранения файла выбран формат PDF.
  7. Нажмите Сохранить. Отсканированный файл будет сохранен в вашем аккаунте Dropbox.

 

Отредактируйте отсканированный файл, измените порядок страниц в нем или добавьте в него дополнительные страницы

После сканирования в мобильном приложении Dropbox вы можете внести изменения в файл, используя меню редактирования.

Они перечислены ниже.

  • Чтобы отредактировать отсканированный файл или добавить фильтр, сделайте следующее:
    • Нажмите на значок с тремя ползунками в нижней части экрана.
  • Чтобы изменить порядок страниц, сделайте следующее:
    • Нажмите Компоновка (рядом с кнопкой Редактировать), выберите страницу и, удерживая ее, перетащите в нужное место.
  • Чтобы добавить дополнительные страницы, сделайте следующее:
    • Нажмите на значок двух страниц со знаком плюса и следуйте подсказкам.

Редактируйте PDF-файлы онлайн с помощью Dropbox

Теперь вы можете добавлять страницы в PDF-файлы, удалять и поворачивать их, изменять их порядок, а также вводить в такие файлы текст и редактировать его. Все это и многое другое стало возможно в аккаунте Dropbox.

Как превратить отсканированный документ в редактируемый PDF-файл

Если вы сканируете документ с помощью мобильного приложения Dropbox, то можете сразу приступить к редактированию.

Если вы предпочитаете работать с файлами на большом экране ноутбука или компьютера,редактируйте PDF-файлы прямо в своем аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com. Интеграция Dropbox с такими инструментами, как pdfFiller и Adobe Acrobat, предоставляет более широкие возможности редактирования PDF-файлов.

 

Редактируйте PDF-файлы в Dropbox

Как только вы создадите PDF-файл, то сможете добавлять в него новые страницы, поворачивать их, менять их порядок и вносить другие изменения.

Миниатюра описания продукта
Ознакомьтесь с информацией о том, как редактировать PDF-файлы в Dropbox.

Как редактировать PDF-файлы и другие документы в Dropbox

В Dropbox вы сможете не только сканировать и редактировать PDF-файлы, но также получите доступ к ряду других функций. Вот некоторые из них:

  • Редактирование страниц — добавляйте, удаляйте, вставляйте или объединяйте страницы PDF-файла без дополнительных инструментов.
  • Редактирование текста — добавляйте новый текст или вносите изменения в существующий с сохранением стиля, размера и гарнитуры шрифта из исходного документа.
  • Добавление заполняемых полей и подписей — перетаскивайте поля формы в документ, назначайте подписантов и отправляйте запросы на подписание документов прямо в интерфейсе Dropbox.
  • Подпись — подписывайте документы, полученные вами в аккаунте Dropbox.
  • Отправка и отслеживание — отправляйте документы и получайте уведомления о том, что их открыли, и в этом вам помогут улучшенные показатели вовлеченности пользователей.

Подробнее о функциях редактирования файлов PDF и совместной работы с ними…

Все перечисленные выше и многие другие функции доступны в аккаунте Dropbox. Оформите подписку, чтобы начать пользоваться ими уже сегодня.

Статьи на похожие темы

Пользователь сканирует бумажный счет с помощью мобильного устройства.

Как сканировать документы с помощью мобильных устройств iPhone или Android

Сканеры — не единственный и не самый простой способ сканирования документов. Узнайте, как сканировать документы с помощью компьютеров, а также мобильных устройств iPhone или Android.

Человек смотрит на монитор настольного компьютера в офисе.

Можно ли восстановить перезаписанные файлы на жестком диске?

Случайная перезапись файла может показаться концом света. Узнайте, как восстановить перезаписанные файлы и избежать потери данных в будущем, в нашем руководстве.

Человек записывает музыкальное видео, которое требуется сжать

Как сжать видео

Большие видео и жесткие ограничения размера файлов могут стать серьезным препятствием для реализации вашего видеопроекта. Узнайте, как сжатие видео может решить эту проблему.