Как TopLine Film улучшает совместную работу над видео
Использование жестких дисков для хранения больших видеофайлов стало нерациональным в TopLine Film. Облачное хранилище позволяет этой растущей компании по производству видео легко и безопасно сотрудничать с коллегами и фрилансерами, работающими как в офисе, так и удаленно.

«Экономическая эффективность Dropbox намного превосходит эффективность физического сервера. Мы получаем огромную выгоду, учитывая интенсивность использования нами данных».

Используемые продукты
Dropbox
Промышленная отрасль
Профессиональные услуги
Размер
2-249
Расположение
Лондон, Великобритания
Проблема: громоздкое физическое хранилище для больших файлов
Компания по производству видео TopLine Film впервые появилась в 2019 году в качестве подразделения TopLine Comms. К 2021 году обе компании, количество сотрудников в которых увеличилось до 25 человек, были приобретены группой консалтинговых фирм, занимающихся брендовыми стратегиями, а также соответствующими взаимоотношениями и коммуникациями.
Компания TopLine Film изначально использовала Dropbox. «Для агентства, состоящего из трех человек, у нас было очень много работы, — говорит Джейми Филд, управляющий директор TopLine Film. — Dropbox ее значительно облегчил».
Хранение данных компании еще больше усложнись после открытия отдела видеопроизводства в 2012 году. На тот момент облачные хранилища были довольно ограниченными. Из-за большого размера видеофайловTopLine приходилось использовать жесткие диски для резервного копирования всех данных. Эта схема работала, когда они имели дело с несколькими терабайтами, но этим дело не ограничилось, и процесс усложнялся. TopLine обратилась в Dropbox по поводу приобретения корпоративной лицензии, и компания Dropbox заверила, что TopLine больше никогда не придется переживать о наличии места в хранилище.

«Это просто работает. Dropbox отлично функционирует на ПК и Mac. Практически у всех нанимаемых нами специалистов есть личный аккаунт Dropbox, поэтому они умеют им пользоваться. Так что процесс адаптации не вызывает сложностей».

Решение: самый простой инструмент чаще всего оказывается самым лучшим
Компания TopLine Film после ее приобретения Definition Group заметила, что другие входящие в нее бренды используют такие решения, как SharePoint и WeTransfer. Команда Филда пробовала использовать эти платформы, но всегда возвращалась к Dropbox. Им нравилась простота его интерфейса в сочетании с надежной функциональностью. Участники команды TopLine пришли от него в такой восторг, что убедили остальные бренды в составе Definition Group перейти на использование Dropbox при поддержке Kaizen IT. Совместно они создали интегрированное решение, позволяющее другим подразделениям Definition Group использовать Dropbox для архивирования, а также в качестве файлового сервера.
Многие файлы проектов TopLine создаются при помощи такого программного обеспечения Adobe, как Premiere Pro, After Effects и Photoshop. Эти файлы имеют относительно небольшой объем и хранятся в специально предназначенном для них каталоге в Dropbox. При каждом нажатии кнопки «Сохранить» или при автоматическом сохранении они мгновенно загружаются в облако, который фактически выступает в роли интерактивного медиасервера.
Кроме того, Dropbox упрощает совместные рабочие процессы компании TopLine и ее фрилансеров. Почти все внештатные операторы, используют Dropbox. И теперь при отправке отснятого видеоматериала посредством ссылки Dropbox такие видеофайлы мгновенно отображаются на медиасервере TopLine. Кроме того, TopLine много работает с Vimeo. Интеграция Dropbox с Vimeo подразумевает возможность мгновенного добавления видеоматериалов с медиасервера TopLine в Vimeo без необходимости их отдельной загрузки. «Мне нравится, что Dropbox позволяет воспроизводить даже узкоспециальные видеофайлы. На мой взгляд, это весьма уникальная возможность», — отмечает Филд.
Dropbox также помог компании TopLine усилить безопасность по мере ее роста. Функции платформы по предоставлению разрешений позволяют Филду контролировать возможность выбора пользователей, которым позволено видеть определенные файлы и иметь к ним доступ. Это происходит в фоновом режиме, но он сохраняет уверенность в том, что ресурсы компании защищены.

Результаты: самый простой и наиболее экономически выгодный способ обмена большими медиафайлами
Благоданя Dropbox Филду и его рабочей группе стало значительно проще отправлять и получать большие видеофайлы. В трех офисах TopLine в Великобритании работает всего сто сотрудников. Для этой компании чрезвычайно важно иметь надежное и функциональное облачное хранилище, поскольку она активно привлекает фрилансеров, и многие ее сотрудники работают из дома. В настоящее время многие компании продолжают использовать физические серверы, поскольку считают, что переносить данные в облако будет слишком сложно. Однако, по мнению Филда, Dropbox — более выгодное решение по сравнению с физическими серверами, для которых нужно заключать договора на обслуживание. Кроме того, он убедился, что при возникновении проблем команда Dropbox всегда готова оказать всестороннюю поддержку.
Раньше клиенты удивлялись, что компания, профессионально занимающаяся видеопроизводством, обращалась к Dropbox, но использование платформы в качестве первичного файлового хранилища уже стало нормой. Чем больше людей используют его, тем больше они осознают его преимущества.

«Dropbox справляется со всеми нашими требованиями, начиная с того момента, когда компания состояла из трех сотрудников, и заканчивая сегодняшним днем, когда в ней работает свыше ста специалистов и их количество продолжает расти».
Джейми ФилдУправляющий директор