Как TopLine Film улучшает совместную работу над видео
Использование жестких дисков для хранения больших видеофайлов стало нерациональным в TopLine Film. Облачное хранилище позволяет этой растущей компании по производству видео легко и безопасно сотрудничать с коллегами и фрилансерами, работающими как в офисе, так и удаленно.
«Экономическая эффективность Dropbox намного превосходит эффективность физического сервера. Мы получаем огромную выгоду, учитывая интенсивность использования нами данных».
Используемые продукты
Dropbox
Промышленная отрасль
Профессиональные услуги
Размер
2-249
Расположение
Лондон, Великобритания
Проблема: громоздкое физическое хранилище для больших файлов
Компания по производству видео TopLine Film впервые появилась в 2019 году в качестве подразделения TopLine Comms. К 2021 году обе компании, количество сотрудников в которых увеличилось до 25 человек, были приобретены группой консалтинговых фирм, занимающихся брендовыми стратегиями, а также соответствующими взаимоотношениями и коммуникациями.
Компания TopLine Film изначально использовала Dropbox. «Для агентства, состоящего из трех человек, у нас было очень много работы, — говорит Джейми Филд, управляющий директор TopLine Film. — Dropbox ее значительно облегчил».
Хранение данных компании еще больше усложнись после открытия отдела видеопроизводства в 2012 году. На тот момент облачные хранилища были довольно ограниченными. Из-за большого размера видеофайловTopLine приходилось использовать жесткие диски для резервного копирования всех данных. Эта схема работала, когда они имели дело с несколькими терабайтами, но этим дело не ограничилось, и процесс усложнялся. TopLine обратилась в Dropbox по поводу приобретения корпоративной лицензии, и компания Dropbox заверила, что TopLine больше никогда не придется переживать о наличии места в хранилище.
«Это просто работает. Dropbox отлично функционирует на ПК и Mac. Практически у всех нанимаемых нами специалистов есть личный аккаунт Dropbox, поэтому они умеют им пользоваться. Так что процесс адаптации не вызывает сложностей».
Решение: самый простой инструмент чаще всего оказывается самым лучшим
Компания TopLine Film после ее приобретения Definition Group заметила, что другие входящие в нее бренды используют такие решения, как SharePoint и WeTransfer. Команда Филда пробовала использовать эти платформы, но всегда возвращалась к Dropbox. Им нравилась простота его интерфейса в сочетании с надежной функциональностью. Участники команды TopLine пришли от него в такой восторг, что убедили остальные бренды в составе Definition Group перейти на использование Dropbox при поддержке Kaizen IT. Совместно они создали интегрированное решение, позволяющее другим подразделениям Definition Group использовать Dropbox для архивирования, а также в качестве файлового сервера.
Многие файлы проектов TopLine создаются при помощи такого программного обеспечения Adobe, как Premiere Pro, After Effects и Photoshop. Эти файлы имеют относительно небольшой объем и хранятся в специально предназначенном для них каталоге в Dropbox. При каждом нажатии кнопки «Сохранить» или при автоматическом сохранении они мгновенно загружаются в облако, который фактически выступает в роли интерактивного медиасервера.
Кроме того, Dropbox упрощает совместные рабочие процессы компании TopLine и ее фрилансеров. Почти все внештатные операторы, используют Dropbox. И теперь при отправке отснятого видеоматериала посредством ссылки Dropbox такие видеофайлы мгновенно отображаются на медиасервере TopLine. Кроме того, TopLine много работает с Vimeo. Интеграция Dropbox с Vimeo подразумевает возможность мгновенного добавления видеоматериалов с медиасервера TopLine в Vimeo без необходимости их отдельной загрузки. «Мне нравится, что Dropbox позволяет воспроизводить даже узкоспециальные видеофайлы. На мой взгляд, это весьма уникальная возможность», — отмечает Филд.
Dropbox также помог компании TopLine усилить безопасность по мере ее роста. Функции платформы по предоставлению разрешений позволяют Филду контролировать возможность выбора пользователей, которым позволено видеть определенные файлы и иметь к ним доступ. Это происходит в фоновом режиме, но он сохраняет уверенность в том, что ресурсы компании защищены.
Результаты: самый простой и наиболее экономически выгодный способ обмена большими медиафайлами
Dropbox значительно упростил Филду и его команде отправку и получение больших видеофайлов. В трех офисах компании TopLine в Великобритании работает сотня специалистов. Имея дополнительную команду фрилансеров и большое количество удаленных сотрудников, чрезвычайно важно обеспечить наличие надежного и функционального облачного хранилища. Многие компании продолжают использовать физические серверы, поскольку считают, что перенос данных в облако будет очень сложным. Но, по мнению Филда, Dropbox является наиболее экономически выгодным решением по сравнению с физическими серверами и необходимостью работать с договорами на обслуживание. Кроме того, команда Dropbox всегда оказывала его компании отличную поддержку.
Раньше клиенты удивлялись, что компания, профессионально занимающаяся видеопроизводством, обращалась к Dropbox, но использование платформы в качестве первичного файлового хранилища уже стало нормой. Чем больше людей используют его, тем больше они осознают его преимущества.
«Dropbox справляется со всеми нашими требованиями, начиная с того момента, когда компания состояла из трех сотрудников, и заканчивая сегодняшним днем, когда в ней работает свыше ста специалистов и их количество продолжает расти».
Джейми ФилдУправляющий директор