Collier.Simon использует Dropbox и Dropbox Sign для реализации творческих идей
Узнайте, как креативное агентство Collier.Simon использует Dropbox Sign + Dropbox для быстрого сбора подписей под контрактами и документами о вступлении в должность. А еще у команды остается больше времени и энергии, чтобы удивлять клиентов.
![Женщина и мужчина работают за компьютерами за общим столом](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Hero.jpg?id=95d56f9c-fa45-4b34-a5b8-6189bb20b829&output_type=jpg)
«Теперь, когда мы используем Dropbox и Dropbox Sign для всех процессов, мы тратим гораздо меньше времени на административные задачи и больше времени на достижение результатов для наших клиентов».
![Логотип Collier Simon](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Logo.png?id=4157cfb6-ce41-4b12-b75c-01dc54e9f1b6&output_type=png)
Используемые продукты
Промышленная отрасль
Медиа и индустрия развлечений
Размер
2-249
Расположение
Лос-Анджелес, Калифорния
Цель: уделять больше времени важным рабочим задачам
В современном, меняющемся с большой скоростью маркетинговом ландшафте поиск способов оптимизации работы имеет решающее значение для высвобождения времени и ресурсов для самого главного — высоких результатов труда. Это особенно важно при подборе и привлечении персонала, а также при составлении ТЗ, контрактов и соглашений для клиентов.
Поскольку удаленная работа прочно вошла в нашу жизнь, у агентств расширяется резерв талантливых кандидатов. Однако они также сталкиваются с растущей конкуренцией. Поэтому так важно найти быстрый и эффективный способ поиска, найма и принятия на работу новых сотрудников.
Агентства также сталкиваются с проблемами при заключении контрактов с новыми клиентами и запуске новых проектов, когда административные задачи и бумажная волокита замедляют работу. А этого допускать никак нельзя.
Компания Collier.Simon, как и многие развивающиеся агентства, столкнулась с увеличением разнообразия документов, которые необходимо отправлять, подписывать и хранить, а также ростом числа людей, вовлеченных в этот процесс. Поэтому возникла потребность в решении, которое позволило бы сохранить быстрый темп работы даже при большем количестве участников и сложностей, что очень важно для клиентов. Collier.Simon искала простой в использовании инструмент электронной подписи, который помог бы легко организовать и упорядочить растущее число документов.
![Мэтт Сигел сидит в кресле и разговаривает.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/MattSCoSi.png?id=f7583f07-26a0-445b-9bdd-85755b18d271&output_type=jpg)
«Dropbox Sign и Dropbox сэкономили огромное количество времени для нашей компании. Мы высвободили сотни часов, которые раньше тратили на бумажную работу и управление файлами, и теперь можем быстрее решать творческие задачи».
![Логотип Collier.Simon](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Logo.png?id=4157cfb6-ce41-4b12-b75c-01dc54e9f1b6&output_type=png)
Решение: оптимизация подписей для повышения скорости и эффективности
Как давние пользователи Dropbox, сотрудники Collier.Simon, естественно, обратили внимание на решение для электронной подписи, позволяющее по–прежнему пользоваться Dropbox для обмена файлами и документами и совместной работы с ними.
Они изучили другие решения, но обнаружили, что Dropbox Sign является наиболее простым в использовании и лучше всего подходит для внедрения в рабочие процессы агентства. А полная интеграция с Dropbox также позволяла экономить время и систематизировать важные документы. Президент компании Мэтт Сигел говорит следующее: «Теперь, когда мы используем Dropbox и Dropbox Sign для всех процессов, мы тратим гораздо меньше времени на административные задачи и больше времени на достижение результатов для наших клиентов».
![Пользовательский интерфейс Dropbox Sign для отправки документа на подписание.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/sign-send-for-signature-ui-1024x640.png?id=b595c4f9-2559-4edb-868d-7de3469dc0f0&width=1024&output_type=png)
Результаты:
Ускоренный прием на работу и эффективная адаптация сотрудников
Благодаря Dropbox Sign и Dropbox Sign компания Collier.Simon смогла значительно ускорить время подписания писем с предложениями и документов о приеме на работу. Кроме того, улучшенный рабочий процесс и организация документооборота позволили упростить найм большего количества сотрудников, повысив при этом эффективность.
Экономия времени на совместную работу подразумевает быстрый результат для клиентов
Используя Dropbox и Dropbox Sign для управления и отправки всех своих файлов, Collier.Simon может запускать и проводить кампании на 20 % быстрее, что позволяет оперативнее выводить проекты на рынок и добиваться результатов для клиентов.
Ускоренное подписание ТЗ и запуск проектов
В темпах сегодняшнего рынка сроки не сдвигаются, даже если есть задержки в оформлении документов. Collier.Simon смогла быстрее подписывать клиентские ТЗ и договора, а также запускать проекты гораздо раньше. В целом бумажная волокита ушла в прошлое.
Сотрудничество без жертв
Благодаря отлаженному процессу Collier.Simon может масштабировать свои команды и документооборот с уверенностью, что они могут повысить темп работы без ущерба для качества и организации. В настоящее время компания все больше использует Dropbox Paper для более плотного сотрудничества при создании документов, а Dropbox Replay —для совместной работы с видео. Эти инструменты не уступают в эффективности другим решениям Dropbox.
![Пять человек работают и разговаривают за общим столом](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-CTA.jpg?id=5b08f2e4-4624-4a7c-8d71-db619a57565d&output_type=jpg)
«Использование Dropbox и Dropbox Sign позволяет управлять файлами и документами на одной платформе, каждый день повышая организованность и продуктивность».
Рэйчел Эрдманн,Управляющий директор Collier.Simon