Брейк-данс становится глобальным с Dropbox и BBoy City

О компании

Ромео Наварро, пожарный из Остина, всегда использовал брейк-данс как отдушину — способ самовыражения и спасения от суровых улиц. В 1998 году он создал BBoy City, чтобы дать детям из неблагополучных районов такую же возможность.

Сообщество обучает, поддерживает и объединяет молодых танцоров посредством соревнований и мероприятий по брейк-дансу. «Соревнования помогают детям сосредоточиться на цели и избежать неприятностей. В первые дни не было никаких официальных мероприятий — вот почему я создал BBoy City».

Задача: сделать национальные мероприятия гладкими и без стресса

Имея команду из 20 человек, BBoy City не мог позволить себе медленные и громоздкие процессы. Сбор и последующая организация отснятого материала для маркетинга и кинофестивалей были трудными. «Люди присылали нам запутанные ссылки, которые невозможно было отследить», — рассказывает Наварро. «Наличие такого количества контента бесполезно, если вы не можете его найти».

Управление документами также было хлопотным. Команда распечатывала и сканировала документы, а затем отправляла их по электронной почте на подписание, что замедляло процесс.

Еще одной сложностью стал процесс редактирования видео. Команде приходилось загружать огромные файлы только для того, чтобы просмотреть их, а затем отправлять отзывы по электронной почте с использованием временных кодов или переключаться на звонок. «Это было неудобно и отнимало много времени, особенно при работе с редакторами в других часовых поясах», — рассказывает Майкл Пластер, медиа-партнер Bboy City. «Я потратил часы на управление логистикой передачи файлов, заметок и коммуникаций».

В 2020 году, когда брейк-данс стал олимпийским видом спорта, все спешили организовать мероприятия и сформировать команду. Команда BBoy City активизировалась, взяв на себя задачу организации отборочных и национальных соревнований. Поиск более разумных способов сбора заявок, подписей и отснятого материала от танцоров стал более актуальным.

Решение: планирование, подписание и обмен — все просто

Наварро представил Dropbox всей своей команде: от организаторов мероприятий и графических дизайнеров до сотрудников службы безопасности и врачей скорой помощи. Сегодня BBoy City хранит все свои кадры в Dropbox — более 15 терабайт (или 500 часов) видео — и их количество продолжает расти. «Dropbox позволяет организовать наши файлы и обеспечить их доступность. «Это настоящее спасение», — делится Наварро.

BBoy City использует Dropbox для сбора контента от брейк-дансеров со всего мира. Например, участники мероприятий используют QR-коды для отправки видеороликов, которые мгновенно попадают в нужные папки. BBoy City также собрал видеоролики, снятые танцорами, путешествующими по миру, в которых запечатлена местная культура. Для премьеры на кинофестивале в Остине были отобраны 15 фильмов. «Мы получили много заявок в последнюю минуту, и я смог отсортировать их прямо на ходу, используя телефон. Dropbox помог мне эффективно управлять всем, избавив меня от чувства перегруженности», — делится Скотт Эшбо, директор кинофестиваля Bboy City.

Члены команды также совместно работают над фильмами прямо в Dropbox. Вот как это делается: операторы загружают отснятый материал в Dropbox, по мере поступления маркируют папки и мгновенно оповещают остальную часть съемочной группы. Затем редактор приступает к работе, загружая конечный продукт обратно в Dropbox для получения отзывов.

Команда BBoy City затем может оставлять комментарии к определенным кадрам с помощью Dropbox Replay. Благодаря интеграции с популярным программным обеспечением для редактирования, таким как Premiere, редакторы могут использовать маркеры воспроизведения, чтобы сразу переходить к нужным точкам, требующим корректировки, устраняя необходимость ручного поиска по отснятому материалу. Наличие истории версий и возможности сравнения бок о бок также позволяет команде легко просматривать и выбирать лучшие правки, например, тестировать различные вступления, чтобы определить, какое из них работает лучше всего. Экипаж также может мгновенно создавать расшифровки, экономя время.

Наконец, BBoy City использует Dropbox Sign для заключения контрактов и отказов. На Олимпийских отборочных соревнованиях танцоры могли подписать отказ от обязательств в связи с COVID-19 прямо на своих устройствах. «Благодаря этому мероприятие стало полностью бесконтактным, и мы были единственными, кто смог осуществить его во время пандемии», — добавляет Наварро. Команда также занимается подачей заявлений на получение визы через Dropbox, что упрощает привлечение международных исполнителей и заявителей.

Результаты: быстрая и слаженная командная работа для глобального охвата

Dropbox стал «личным секретарем» команды, обрабатывающим документы всех видов. Вместо того чтобы возиться с отсканированными документами, Наварро может отправить договор на подпись всего за несколько кликов. Исполненные файлы хранятся в организованном виде.

Подписывая около 30 контрактов в месяц, BBoy City экономит время на общение с артистами или кандидатами. «То, на что раньше уходили дни, теперь занимает пять минут», — добавляет Наварро. «Это имеет решающее значение в нашей работе. Если подписание документа займет слишком много времени, наши танцоры могут потерять интерес к участию в наших мероприятиях».

Благодаря единому структурированному пространству для обмена файлами команда BBoy City может беспрепятственно сотрудничать с коллегами, партнерами и международными отделениями. Мгновенные уведомления о выполненных задачах или загруженных файлах позволяют синхронизировать информацию всех заинтересованных лиц. «Такое ощущение, что все просто находятся на одной улице, даже если они находятся на другом конце света. Файлы, контент и документы передаются мгновенно. Никаких посредников, никаких задержек», — добавляет Наварро.

Благодаря этому оптимизированному сотрудничеству BBoy City расширил свое международное присутствие, организуя мероприятия, которые предоставляют молодежи безопасное пространство для занятий брейк-дансом, не опасаясь дискриминации. Теперь их отделения общаются с молодыми людьми по всей Европе, Азии и Южной Америке. «С момента включения в Олимпийские игры брейк-данс будет только расти, и нам понадобится Dropbox для управления более сложной логистикой и организации большего количества контента», — подводит итог Наварро. «Это поможет нам создать возможности для детей найти направление, путешествовать по миру и превращать свои трудности в успехи».