Os PDFs são um formato de arquivo versátil que resistiu ao tempo, graças à capacidade de bloquear o conteúdo e a formatação dos documentos. Para explicar de forma simples, esse formato impede que os visualizadores editem o arquivo.
Além de ideal para finalizar documentos, folhetos e relatórios, o PDF também é um formato comum para compartilhar formulários.
Antigamente, para preencher um formulário on-line em PDF, era necessário imprimir, preencher à mão, digitalizar o documento e enviar conforme necessário. Graças aos avanços dos aplicativos de edição de PDF, hoje podemos adicionar campos preenchíveis aos documentos em PDF. Os campos podem ser preenchidos e o arquivo devolvido sem a necessidade de imprimir nada.
Como converter um PDF com campos simples, não editáveis, em um formulário preenchível on-line? Neste guia, vamos percorrer as etapas e mostrar como o Dropbox deixou mais fácil do que nunca enviar e receber documentos PDF editáveis. Você nem precisa enviar nada por e-mail. O PDF (Portable Document Format) foi criado por John Warnock e Charles Geschke, os cofundadores da Adobe. O formato foi desenvolvido para ser universal, para que usuários Mac compartilhassem um documento com usuários Windows (ou vice versa) e o arquivo se mantivesse idêntico em ambos dispositivos.
Com o tempo, diversos tipos de recursos foram incorporados ao formato. Recursos como proteção por senha, assinaturas eletrônicas, incorporação de mídia, campos de formulários interativos entre outros tornaram o PDF a base de muitos fluxos de trabalho, projetos e empresas.
Hoje, os PDFs são tão comuns que quase todo o conteúdo da web que não é de texto, HTML ou vídeo é bloqueado com segurança em um PDF. Desde candidaturas de emprego e currículos até white papers e eBooks, o PDF é um formato de arquivo versátil que pode ser usado em praticamente qualquer coisa.
Edite arquivos em PDF diretamente no Dropbox
Com o Editor de PDFs do Dropbox, você pode clicar e arrastar campos preenchíveis para PDFs armazenados na sua conta do Dropbox. Você pode adicionar campos de assinatura, texto, data e muito mais, e enviá-los para outras pessoas preencherem.
Para isso:
1. Abra o PDF que deseja editar no dropbox.com.
2. Clique em Editar PDF.
3. Clique em Assinatura, depois em Obter assinaturas.
4. Adicione o nome e endereço de e-mail da pessoa que vai preencher os campos.
5. Clique e arraste os campos a serem preenchidos.
- Assinaturas e rubricas
- Data da assinatura
- Nome completo
- Endereço de e-mail
- Título
- Empresa
- Caixa de texto padrão
- Caixa de seleção
6. Salve seu PDF clicando em Salvar e escolhendo entre Salvar uma cópia ou Substituir original.
7. Clique em Enviar… para enviar o PDF por e-mail a quem irá preenchê-lo.
Juntamente com os recursos de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos do Dropbox, essa funcionalidade simplifica ainda mais o preenchimento de formulários sem precisar sequer enviar um e-mail. A pessoa com quem você compartilhar poderá acessar e preencher os campos editáveis do PDF diretamente no Dropbox. E nem precisam ter conta no Dropbox para isso.
Com isso, clientes, colegas ou qualquer pessoa podem preencher os formulários PDF de forma rápida e fácil, sem fazer nenhum download!
O que mais você pode fazer com o editor de PDF integrado do Dropbox?
Basta abrir um PDF na sua conta do Dropbox para poder editá-lo das seguintes maneiras:
- Inserir, editar, excluir ou realçar textos
- Inserir desenhos e anotações
- Inserir nova página
- Girar páginas
- Reordenar páginas
- Excluir páginas
- Juntá-lo com outro PDF
- Preenchendo um formulário interativo, como esse que acabou de criar.
Como usar as ferramentas de edição de PDFs do Dropbox
Às vezes, você só precisa fazer alguns ajustes rápidos no PDF, como excluir uma página ou reordenar o documento.
Felizmente, nem sempre é necessário abrir um aplicativo para isso. Agora você pode fazer edições simples em seus PDFs diretamente na sua conta do Dropbox.
Para começar a editar PDFs na sua conta do Dropbox, basta fazer o seguinte:
- Abra o armazenamento em nuvem do Dropbox e navegue até a pasta que precisa.
- Clique no nome do arquivo que deseja editar.
- Clique em Editar acima da visualização prévia do arquivo para abrir o editor de PDF integrado.
- Faça as edições, como remover ou girar uma página, ou preencher um formulário, etc.
- Clique em Concluído para salvar as alterações.
Converta um PDF em um formulário preenchível com Adobe Acrobat + Dropbox
Outra maneira de converter um PDF em um formulário com campos editáveis é com a integração do Adobe com o Dropbox.
Com o Adobe Acrobat conectado à sua conta do Dropbox, é fácil:
- Trabalhe de qualquer lugar: acesse e edite seus PDFs onde e quando quiser.
- Potencialize sua mobilidade: acesse seus PDFs de qualquer lugar pelo aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Priorize a segurança: certifique-se de que seus PDFs só possam ser acessados pelas pessoas certas com a proteção por senha do Dropbox. Isso lhe dá controle total sobre quem pode copiar, editar ou imprimir seus documentos.
Como converter um PDF em um formulário editável com o Adobe Acrobat
Para criar um formulário preenchível convertendo um PDF existente no Adobe Acrobat:
1. Abra seu aplicativo Adobe Acrobat para desktop.
2. Clique na aba Ferramentas, depois em Preparar formulário.
3. Selecione o PDF que deseja converter em formulário editável. Se estiver armazenado no armazenamento em nuvem do Dropbox, é fácil acessar localmente com a sincronização de arquivos do Dropbox.
- Então, o Adobe Acrobat digitaliza automaticamente o documento e converte qualquer caixa de texto em campo editável.
- Se precisar adicionar outros elementos interativos, use a barra de ferramentas na parte superior para fazer ajustes ou incluir mais itens.
4. Ao terminar, salve o PDF.
Com seu arquivo convertido, é rápido e fácil compartilhar seu PDF preenchível finalizado diretamente da sua conta do Dropbox. Se preferir enviar uma cópia, em vez do original, o Dropbox Transfer oferece uma solução simples para isso.
Todas essas opções oferecem controle total sobre quem pode visualizar os arquivos e por quanto tempo para manter a segurança dos seus documentos confidenciais.
O Dropbox facilita a edição de PDFs
O Dropbox oferece a solução mais simples para converter PDFs em formatos editáveis.
Além disso, com o armazenamento de arquivos do Dropbox ficou mais fácil que nunca compartilhar esses formulários para que os destinatários preencham sem precisar baixar nada.
Se ainda estiver com problemas para editar PDFs, entre em contato com os membros da Comunidade do Dropbox. Talvez você encontre pessoas que passaram pelo mesmo problema e já encontraram uma solução eficaz.
Digitalize e edite documentos em PDFs sem problemas com o Dropbox
Desde documentos para assinatura até projetos de vídeo colaborativo, o Dropbox é o espaço ideal para todo tipo de conteúdo.
Sua conta do Dropbox não é apenas um armazenamento em nuvem para arquivos e pastas. Também é um espaço dedicado para organizar, editar, compartilhar e colaborar a qualquer hora e em qualquer lugar desejado.
Digitalize documentos usando o aplicativo do Dropbox para iOS e Android e salve na conta do Dropbox como PDFs. Acesse os arquivos em PDF no desktop e edite imediatamente em dropbox.com. É hora de levar a produtividade para um novo patamar.
