Обновления продуктов Dropbox в декабре 2023 года
![Экран ответа Dash](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/dash/dbx-dash-lp-header-transparent-2560xauto-ru.png?id=9fc85ef8-55c2-4718-89fa-945bc9558842&width=2560&output_type=png)
Dropbox Dash позволяет быстро получить достоверные ответы
Найти какие-либо файлы становится все сложнее, так как нам приходится работать со все более разрозненными приложениями и содержимым. В Dash появилась новая функция, позволяющая быстрее получать конкретную, достоверную информацию из приложений и содержимого. С помощью этой новой функции вы сможете следующее:
- сэкономить время, быстро находя ответы на интересующие вас вопросы, ведь в обычных условиях требуется просмотреть и изучить большой объем материалов.
- не сомневаться в надежности ответов, получая информацию из достоверного источника, сведения о котором можно просмотреть вместе с ответом.
- уменьшить свою зависимость от коллег, не ожидая долгими часами от них ответа на вопрос или ссылки на нужный материал.
Dropbox Dash в настоящее время находится в стадии бета-тестирования и доступен только на английском языке. Подробнее о Dropbox Dash читайте на нашем сайте.
![Скриншот консоли администратора в Dropbox.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/product-updates/dbx-december-2023/replay-admin-console-ui-2048x1280-ru.png?id=3c2681cc-73cf-41b0-a87a-6413a6d007f9&output_type=png)
Ускорьте процесс рецензирования с помощью Dropbox Replay
После обновления в Dropbox Replay стали доступны следующие возможности:
- Управление с помощью панели администратора. С помощью единой панели администрирования теперь можно централизованно управлять всеми ресурсами, над которыми ведется работа.
- Новые инструменты для обучения. Станьте экспертом по Replay в кратчайшие сроки благодаря новым материалам для знакомства с продуктом и папке со множеством важных советов и рекомендаций по работе над проектами.
- Улучшенное перетаскивание. Добавить файлы в Replay стало еще проще. Перетащите любой файл со своего устройства на существующий файл, чтобы создать новую версию, или перетащите файл на плитку проекта, чтобы добавить его в проект.
- Предоставление доступа группам. Для предоставления доступа к проекту теперь можно просто указать имя группы Dropbox в списке получателей.
![Шаги по созданию автоматизированной папки с изображением папки и файла.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/product-updates/dbx-december-2023/fss-multi-step-automations-ui-2048x1194-ru.png?id=9bb3c929-549d-41ed-997e-2963e36fc33a&output_type=png)
Поддерживайте порядок и экономьте время благодаря автоматизации папок
Мы добавили многоступенчатую автоматизацию (до пяти этапов), в том числе для вложенных папок. Теперь вы можете настроить несколько действий для выбранных папок и подпапок, чтобы автоматически преобразовать загруженные файлы в формат PDF, переименовать файлы, добавить водяные знаки и т. д.
Чтобы настроить автоматизацию, нажмите кнопку «+Создать» под панелью поиска, выберите опцию «Папка», а затем «Автоматизированная папка».
![Данные и диаграмма, демонстрирующие использование места на жестком диске.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/product-updates/dbx-december-2023/fss-manage-space-ui-1622x1258-ru.png?id=545a1ec1-1378-449f-b5c3-bf112fdad753&output_type=png)
С легкостью освободите место на жестком диске
Мы знаем, что жесткий диск компьютера быстро заполняется. Поэтому мы придумали способ не допустить этого.
Теперь в вашем профиле появился раздел «Управление местом на жестком диске», где показано, сколько места на жестком диске занимают файлы Dropbox и другие файлы. Здесь вы можете выбрать файлы для переноса в облако, чтобы освободить место на компьютере.
Сохранение файла в облаке (или перевод в онлайн-режим) означает, что он будет только отображаться на вашем устройстве, фактически не занимая места.
![Экран на консоли администрирования Dropbox, показывающий возможность сохранить или удалить рабочую группу файлов.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/product-updates/dbx-december-2023/fss-account-controls-ui-2048x1168-ru.png?id=6ff69757-9910-408b-ad9a-6594f0276433&output_type=png)
Расширенный контроль над файлами, папками и аккаунтами компании
После расформирования рабочей группы администратор должен убедиться, что конфиденциальные данные и аккаунты удалены с серверов Dropbox. Раньше для бывших участников рабочей группы на базе ее аккаунтов создавались личные аккаунты, и все сотрудники сохраняли доступ к своим файлам и папкам. Теперь при расформировании рабочей группы администратор может удалить данные и аккаунты ее участников.
Узнайте, как использовать новые возможности для администраторов
![Человек откинулся в офисном кресле перед компьютером, на экране которого изображена зеленая галочка.](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/product-updates/dbx-december-2023/work desk.png?id=a2e1e583-5ba5-408b-9084-c04a979ba551&output_type=png)
Отправляйте электронные письма в Dropbox с любого устройства
Dropbox позволяет с легкостью загружать файлы, но иногда приходится работать на устройстве, где Dropbox не установлен, или сотрудничать с людьми, которые предпочитают использовать электронную почту. Теперь любой пользователь может превратить любую папку в место для загрузки файлов с помощью вложений электронной почты.
Чтобы отравить электронное сообщение в папку, выполните следующие действия:
- Откройте функцию запроса файлов или выберите опцию «Запрос файлов» в контекстном меню в браузере.
- Создайте запрос и выберите папку для загрузки файлов.
- Затем копируйте уникальный адрес электронной почты, и вы сможете загружать файлы с помощью вложений из любой электронной программы Dropbox.