Udostępnianie plików z prędkością dźwięku
Dowiedz się, jak mały zespół inżynierów dźwięku codziennie oszczędza kilka godzin, udostępniając ogromne pliki audio za pomocą Dropbox
![Trzy osoby rozmawiają na kanapie przed półką z książkami](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/Hero-Audioshake_1920x1280.jpg?id=5bba6085-3b31-4b15-a4a6-cd35d3d24877&width=1920&output_type=jpg)
„Dropbox zdecydowanie pomaga nam zwiększyć produktywność. Dzięki niemu oszczędzamy 40 procent czasu podczas współpracy przy dużych plikach”.
![Logo firmy AudioShake](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/white-audioshake.png?id=3c2263a4-b165-42f9-af98-983edc606277&output_type=jpg)
Używane produkty
Przemysł
Technologia
Wielkość
2-249
Lokalizacja
San Francisco, CA
Tworzenie nowych strumieni przychodów
Jessica Powell miała problem z karaoke: uwielbiała śpiewać covery, ale znudził jej się ograniczony katalog coverów. (Z wielu powodów utwory karaoke rzadko brzmią jak oryginalne piosenki). Powell i jej partner biznesowy zastanawiali się, czy odpowiedzią może być sztuczna inteligencja: dzięki głębokiemu uczeniu się mogliby rozdzielić piosenkę na różne części (na przykład perkusyjną i wokalną). Takim sposobem narodził się pomysł na ich startup.
Powell jest obecnie dyrektor generalną i współzałożycielką firmy AudioShake, która produkuje oprogramowanie do separacji dźwięku. Jej siedmioosobowy zespół współpracuje z szeroką grupą klientów – od dużych wytwórni muzycznych po niezależnych artystów – oferując rozbijanie nagranych wcześniej utworów na poszczególne części, zwane stemami. Stemy można następnie wykorzystać w ramach nowej twórczości, np. remiksów, reklam czy zwiastunów filmowych, która generuje przychody (lub oczywiście do karaoke). Członkowie zdalnego zespołu inżynierów i badaczy firmy AudioShake, którzy są rozsiani po Dolinie Krzemowej, Teksasie i Europie, spędzają większość dnia na udostępnianiu dużych plików klientom i sobie nawzajem. Aby proces ten był jak najbardziej płynny i efektywny, korzystają z taryfy Dropbox dla zespołów.
Kiedy Jessica Powell zakładała firmę AudioShake, korzystała już z Dropbox na potrzeby swoich plików osobistych, więc łatwo było jej podjąć decyzję o wdrożeniu w firmie narzędzi, które znała i ceniła. „Mamy firmowe adresy e-mail, mamy własną domenę, mamy Dropbox”, mówi. „To podstawa naszej działalności”. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami Powell dotyczącymi używania Dropbox do szybkiego udostępniania dużych plików audio i współpracy nad nimi oraz sprawnego prowadzenia startupu.
![Jessica Powell, zdjęcie portretowe](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/JessicaPowell-2560x1920.png?id=66a054ae-3928-4e01-89c8-e176853551b8&width=2560&output_type=jpg)
„Mamy firmowe adresy e-mail, mamy własną domenę, mamy Dropbox. To podstawa naszej działalności”.
![Logo firmy AudioShake](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/white-audioshake.png?id=3c2263a4-b165-42f9-af98-983edc606277&output_type=jpg)
Praca w jednym, dobrze zorganizowanym miejscu
AudioShake przechowuje swoje pliki audio, które zwykle są bardzo duże, w Dropbox, aby zachować jakość nagrania i zapobiec wystąpieniu usterek. W przeciwieństwie do Dropbox „niektórzy dostawcy usług przechowywania danych kompresują pliki, a to miałoby dla nas katastrofalne skutki”, mówi Powell. Jej zdalny zespół pracuje na aktualnych plikach w jednej centralnej lokalizacji, więc nie ma potrzeby przekopywania się przez podfoldery na wielu platformach ani gorączkowego wysyłania wiadomości typu: „Czy masz już ostateczną wersję tego pliku?!”. „Dzięki temu wszystkie nasze zasoby są dobrze zorganizowane”, dodaje Jessica. „Pliki i dokumenty znajdują się tam, gdzie powinny – to duża korzyść”. Kolejną zaletą, na którą zwraca uwagę, jest możliwość otwarcia pliku audio w Dropbox i natychmiastowego sprawdzenia, czy sztuczna inteligencja działa zgodnie z jej oczekiwaniami, na podstawie wizualizacji kształtu fali. „Mogę to otworzyć i natychmiast zobaczyć, co się dzieje w muzyce; wystarczy jeden rzut oka”, mówi. „To bardzo przydatna funkcja”.
Pomimo tego, że siedmiu członków zespołu pracuje na dwóch kontynentach i w różnych strefach czasowych, inżynierowie i badacze z firmy AudioShake współpracują ze sobą płynnie i sprawnie, dodając komentarze i notatki bezpośrednio w plikach audio. „Możliwość robienia notatek, które są widoczne dla całego zespołu, jest przydatna”, mówi Powell. Zespół współpracuje i planuje projekty również w Dropbox Paper, gdzie członkowie mogą dzielić się bardziej szczegółowymi opiniami.
Jessica Powell używa uprawnień do plików, aby monitorować sposób korzystania z plików przez klientów oraz nim zarządzać: „Otrzymuję informacje o tym, kiedy plik został pobrany, oraz o zbliżającym się wygaśnięciu pobierania”, mówi. „Wszystkie te drobne elementy, które zapewniają bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak zarządzasz plikami, jak otrzymują je Twoi klienci i jaki mają poziom dostępu, są bardzo użyteczne”. Jeśli klient wraca sześć miesięcy po zamknięciu projektu i potrzebuje dostępu do pliku, Jessica może odpowiednio zmienić daty wygaśnięcia. „Nie trzeba ponownie tworzyć transferu, co jest bardzo wygodne”, stwierdza.
![Interfejs użytkownika Dropbox przedstawiający udostępnianie plików](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/Inline3-Audioshake_1440x960.jpg?id=b5ce691f-fc8b-4258-b346-ce23ae24d658&output_type=jpg)
Udostępnianie dużych plików i zarządzanie umowami klientów
Zamiast próbować wysyłać pliki jako załączniki w wiadomościach e-mail lub komunikatorach, zespół AudioShake dostarcza je swoim klientom za pomocą aplikacji Dropbox Transfer. „To znacznie szybsze”, mówi Jessica. „Wszystko znajduje się w chmurze, więc po prostu wskazujemy sobie nawzajem konkretne miejsce, w którym można odsłuchać nagranie”. Członkowie zespołu nie muszą pobierać ani przesyłać plików na różnych etapach projektu – po przesłaniu ich do Dropbox łącze do pliku można wysłać bezpośrednio do klienta.
Jessice udało się skrócić czas poświęcany na pracę administracyjną dzięki zarządzaniu umowami z klientami za pomocą rozwiązania Dropbox do składania podpisów elektronicznych – Dropbox Sign. W przeciwnym razie jej praca byłaby dużo trudniejsza. „Musiałabym pobrać dokument, wydrukować go lub dodać swój podpis w innym programie, przesłać dokument ponownie, a następnie wysłać go do klienta, aby mógł go pobrać i podpisać. Pojedyncze zadania zajmują niewiele czasu, ale niestety się sumują”, mówi. Dzięki Dropbox Sign Jessica udostępnia umowę za pomocą łącza, a klient może ją podpisać bezpośrednio w chmurze. Co więcej, umowa pozostaje w tym samym folderze.
![Obraz telefonu komórkowego z listą plików Dropbox na ekranie](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/audioshake/Thumbnail-Audioshake_480x320.jpg?id=cc534233-6d85-4771-a09d-e95e8fab9def&output_type=jpg)
„Wszystkie te drobne elementy, które zapewniają bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak zarządzasz plikami, jak otrzymują je Twoi klienci i jaki mają poziom dostępu, są przydatne”.
Jessica PowellDyrektor generalna i założycielka, AudioShake