Forosofobie = de angst voor belastingen en de Belastingdienst
Voel je je overweldigd door de stortvloed aan belastingdocumenten die op je afkomt? Moe van het eindeloos zoeken naar dat ene formulier dat je nodig hebt om je belastingopgave in te dienen? Als het belastingseizoen nadert, is de angst reëel. Maar een goede administratie kan u nu en in de toekomst een hoop frustratie besparen. En met Dropbox kunt u al uw belangrijke informatie eenvoudig organiseren en openen.
Blijf scrollen voor drie tips die u helpen bij het voorbereiden van uw bestanden en financiële informatie tijdens het belastingseizoen.
Hoe u uw belastingaangifte kunt voorbereiden met Dropbox
1. Papierloos werken
Al je bonnetjes in een schoenendoos bewaren? Er is een betere manier. Met onze gratis documentscanner is het opslaan van bonnetjes en fysieke formulieren net zo eenvoudig als het maken van een foto.
Tik in de mobiele Dropbox-app op (+) Maken om papieren documenten om te zetten in hoogwaardige pdf's of png's. Vervolgens kun je al je dossiers gezamenlijk opslaan en organiseren in een enkele belastingmap in Dropbox. Zo weet je precies waar je je medische rekeningen en belastingformulieren kunt vinden wanneer je ze nodig hebt.
2. Snelle en pijnloze aangifte
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je bent eindelijk klaar met je belastingen maar kunt pas aangifte doen als je je aangepaste jaarinkomen van vorig jaar hebt gevonden. Het is een frustrerend gevoel en kost je zeker tijd en onnodige stress.
Maak een map voor uw belastingen in Dropbox, uw centrale plek voor al uw bonnetjes en belastingformulieren. Alles is netjes georganiseerd en eenvoudig toegankelijk. Bovendien weet je altijd waar je het document kunt vinden dat je moet indienen, inclusief de aangiften van voorgaande jaren.
Je kunt zelfs foto's maken van bonnetjes en ze omzetten naar pdf's. Met de Pdf-editor kun je pagina's reorganiseren en opmerkingen voor jezelf of een accountant achterlaten. Met Dropbox Sign kun je vervolgens reistijd en verzendkosten besparen door juridisch bindende e-handtekeningen toe te voegen.
3. Bescherm uw financiële informatie
Dropbox heeft meerdere beveiligingslagen om je gevoeligste bestanden te beveiligen. Maar je kunt een paar extra stappen zetten om je persoonlijke gegevens te beschermen:
- Kies een sterk wachtwoord en schakel tweefactorauthenticatie in voor uw Dropbox-account
- Vergrendel je laptop of mobiele apparaat met een wachtwoord of pincode
- Gebruik een versleuteling op de volledige schijf om je gegevens te beschermen bij verlies of diefstal van je apparaat
- Vraag je boekhouder of belastingadviseur naar de veiligheid van diens accounts en apparaten
Hoe u belastingdocumenten veilig kunt verzenden
Werkt u samen met een accountant? Verstuur geen gevoelige financiële bestanden als bijlagen via e-mail. In plaats daarvan kunt u uw volledige belastingdossier veilig delen met een paar klikken.
Voor extra gemoedsrust kunt u mappen end-to-end versleutelen en specifieke toegangsrechten instellen, zoals alleen een map weergeven. Afhankelijk van uw abonnement kunt u een vervaldatum voor de koppeling instellen of een gedeeld bestand of een gedeelde map met een wachtwoord beveiligen.
Beheer zakelijke belastingformulieren met Dropbox
Als je je eigen onderneming runt, dan zul je veel documenten hebben voor de belastingaangifte. Met Dropbox Forms kun je complexe PDF's transformeren in mobiele webformulieren zonder dat je aan veiligheid hoeft in te boeten. En als u kant-en-klare documenten nodig hebt, biedtFormSwift een compleet pakket aan sjablonen voor zakelijke en juridische documenten, waaronder 1099-NEC's, W-2-formulieren en W9's.
Beperk de niet-gerelateerde en repetitieve vragen die normaal gesproken gepaard gaan met het verzamelen van de benodigde gegevens. Transformeer salarisadministratie, financiële documenten, belastingdocumenten en meer in een mobielvriendelijke, probleemloze, begeleide ervaring die iedereen kan begrijpen.
Met deze tips in uw gereedschapskist bent u goed voorbereid op een van de belangrijkste seizoenen in de financiële agenda. het afvinken van 'belastingaangifte doen' op je takenlijst.
Het belastingseizoen hoeft niet stressvol te zijn
Wat is de beste manier om belastinggerelateerde stress te verminderen? Zorg dat u op een duidelijke en eenvoudige manier op de hoogte blijft van alles, zodat u voorbereid bent wanneer u elk jaar uw aangifte moet indienen.
Met Dropbox kunt u belangrijke bestanden georganiseerd en veilig opslaan in de cloud, zodat u er samen met uw belastingadviseurs aan kunt werken. Van het veilig bewaren van bonnetjes tot het eenvoudig delen van bestanden: met Dropbox bespaart u tijd en blijft u jaar na jaar op de hoogte van uw belastingen.
Geef uzelf de tijd om u te concentreren op wat het belangrijkst is. Begin vandaag nog met het vereenvoudigen van uw belastingaangifte met Dropbox.
