Meestgevraagde beveiligingsfuncties aan Standard- en Advanced-abonnementen toegevoegd

Vanaf nu heb je nieuwe tools tot je beschikking om je werk, je team en je klanten tegen digitale beveiligingsdreigingen te beschermen:

Standard:

• Houd het werk van je team in veilige handen: bekijk extern gedeelde links op een gecentraliseerd dashboard en trek, indien nodig, toegangsmachtigingen in
• Meld je op al je apparaten snel bij je accounts aan: krijg eenvoudig toegang tot je aanmeldingsgegevens met Dropbox Passwords. Ontvang een waarschuwing wanneer teamleden zwakke of gekraakte wachtwoorden gebruiken
• Zet verloren gegevens terug zonder downtime: maak een back-up van computers en aangesloten schijven in de cloud. En zet snel je materiaal terug als er ooit iets misgaat

Advanced:

• Uitgebreide versiegeschiedenis: maak onbedoelde bewerkingen en verwijderingen eenvoudig ongedaan. Je kunt bestanden van je team nu binnen maximaal een jaar terugzetten
• Always-on beveiligingsmonitoring: ontvang bij verdacht gedrag onmiddellijk een waarschuwing. Zo kun je gestolen of gecompromitteerd materiaal terugzetten zonder losgeld te hoeven betalen

Meer informatie over de nieuwe Standard- en Advanced-abonnementen.

Email to Dropbox is nu wereldwijd beschikbaar

Met Email to Dropbox sla je e-mailbijlagen, zoals afbeeldingen en PDF's, rechtstreeks in je Dropbox-account op. Met Email to Dropbox kun je:

• Verminder het aantal stappen dat nodig is om belangrijke bijlagen in Dropbox op te slaan door simpelweg een e-mail door te sturen 
• Houd vertrouwelijke documenten veilig door vertrouwde klanten en partners in staat te stellen gevoelige documenten rechtstreeks naar Dropbox te verzenden
• Vind sneller je materiaal door je e-mailbijlagen op dezelfde centrale plek in Dropbox te bewaren als de rest van je materiaal

Email to Dropbox is nu zowel beschikbaar voor alle individuele abonnementen als voor Dropbox Standard-, Advanced- en Enterprise-abonnementen. Beheerders moeten deze functie voor eindgebruikers inschakelen in de Beheerconsole. Ga naar ons App Center voor het instellen van Email to Dropbox.

Met de verbeterde zoekfunctie kun je georganiseerd blijven en snel materiaal vinden

De verbetering van onze zoekervaring helpt je sneller materiaal te vinden, vooral als je de bestandsnaam bent vergeten. 

De nieuwe zoekinterface bevat aanbevelingen, waarin het volgende wordt uitgelicht:

• Recente zoekopdrachten en bestanden 
• Belangrijkste collega's 
• Tags die door jou en je team zijn aangemaakt

Daarnaast kun je filteren op wijzigingsdatum, map, bestandstype, personen en afbeeldingseigenschappen om snel te vinden wat je nodig hebt. Ga naar Dropbox om het uit te proberen.

Verbeterde deelfuncties stroomlijnen de samenwerking en geven gebruikers meer controle

We hebben onlangs onze deelfuncties verbeterd, waardoor gebruikers meer controle over hun materiaal hebben. Zo kun je nu door middel van gedeelde links machtigingen voor bewerken toewijzen aan mensen met wie je mappen deelt, zodat samenwerken in Dropbox nog eenvoudiger wordt. Bovendien kun je nu in gedeelde mappen onderliggende mappen maken, beheren en delen. De verbeterde deelfuncties zijn alleen op het web beschikbaar voor alle individuele abonnementen. Bezoek onze webpagina voor meer informatie over de verbeterde deelfuncties.

Profiteer van onbeperkte opslagruimte met het Dropbox Backup-abonnement

Bij het Dropbox Backup-abonnement is nu onbeperkte opslagruimte inbegrepen, zodat je een back-up van zowel een computer als een externe harde schijf kunt maken voor slechts $ 5,99/maand. 

Het enige wat je hoeft te doen is je externe schijf aansluiten om een back-up te maken. In Dropbox Backup wordt een back-up gemaakt van de video's, foto's en persoonlijke documenten die op je externe harde schijf zijn opgeslagen, waarna ze vanaf elk apparaat toegankelijk zijn. Ga naar onze webpagina om het Dropbox Backup-abonnement af te sluiten.

Nieuwe 'slimme' verbeteringen' voor het organiseren van meerdere bestanden 

De verbeterde functies voor het organiseren van meerdere bestanden maken een snelle, eenvoudige organisatie met weinig voorwerk en besluitvorming mogelijk. Deze verbeteringen omvatten onder meer intelligente aanbevelingen over de beste manier waarop een gebruiker bestanden kan organiseren. Gebruikers wordt deze aanbeveling voorgelegd, waarna ze de verplaatsing kunnen bevestigen. Bezoek het helpcentrum voor meer informatie over het organiseren van meerdere bestanden.

Bijgewerkte naamgevingsregels voor bestandsaanvragen

Op basis van feedback van klanten hebben we de naamgevingsregels voor bestandsaanvragen bijgewerkt. Voorheen werd de naam van de aanvrager automatisch aan het begin van de bestandsnaam toegevoegd. Nu kunnen gebruikers hun eigen naamgevingsregels toepassen die overeenkomen met de regels die ze normaliter gebruiken. Op die manier geldt voor alle bestanden een standaard naamgevingsregel wanneer deze door meerdere personen worden toegevoegd.

Bijgewerkte naamgevingsregels besparen je nog meer tijd

Met naamgevingsregels kunnen gebruikers om in Dropbox snel bestanden te hernoemen en mappen te organiseren voor een betere samenhang, eenvoudigere sortering en soepelere navigatie. Naamgevings- en indelingsregels voor bestanden kunnen gelijktijdig in mappen worden toegepast. Dankzij deze updates kun je: 

• Een trefwoord aan een naamgevingsregel voor bestanden toevoegen
• Nieuwe metagegevens van media (zoals het cameramodel) aan een naamgevingsregel toevoegen
• De volgorde aanpassen waarin trefwoorden, metagegevens, datum en mapnamen worden weergegeven

De functie voor naamgevingsregels is beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Meer informatie over naamgevingsregels vind je in ons helpcentrum.

Nieuwe functies van Dropbox Capture bèta

We hebben drie nieuwe functies toegevoegd aan onze visuele communicatietool Dropbox Capture, waarmee je met eenvoudige scherm- en video-opnamen je boodschap kunt overbrengen. Deze nieuwe functies zijn bedoeld om gebruikers te helpen sneller materiaal te maken dat klaar is om te worden gepresenteerd, waaronder:

1. Verbeterde annotatietools helpen gebruikers bij het duidelijk annoteren van schermopnamen, het bijsnijden van afbeeldingen en het gedeeltelijk vervagen van een afbeelding om persoonlijke gegevens te verwijderen
2. Video's bijsnijden stelt gebruikers in staat om met een paar klikken ongewenste delen uit hun opnamen te verwijderen
3. Ondertiteling kan nu door ontvangers van schermopnamen worden ingeschakeld

Capture is momenteel alleen in een Engelstalige bètaversie beschikbaar. Bezoek onze webpagina voor meer informatie over Dropbox Capture.

Nieuwe beveiligingsfuncties van Dropbox Replay bèta

Dropbox Replay, onze samenwerkingstool voor audio- en videoprojecten, is uitgebreid met nieuwe functies die teams in staat stellen georganiseerd te blijven en hun video's te beveiligen. Met Dropbox Replay kun je nu:

• Je werk beveiligen door middel van gedeelde links met wachtwoordbeveiliging
• Bepalen wie je werk kan downloaden dankzij downloadmachtigingen
• Een teamproject maken en gebruikersmachtigingen instellen om workflows te vergemakkelijken

Replay is momenteel alleen in een Engelstalige bètaversie beschikbaar. Ga naar onze webpagina voor meer informatie over Dropbox Replay.