Voorstelbeheer met Dropbox DocSend
Scherp het bereiken van potentiële klanten aan, bescherm je werk en ontdek waar leads in geïnteresseerd zijn. DocSend combineert het delen van bestanden met meer organisatieopties, geavanceerde machtigingen en uitgebreide analyses. Zo geniet je van een betere bescherming en kun je sneller deals sluiten.
Organiseer pitchmateriaal per klant, update materiaal zonder opnieuw links te verzenden en bekijk statistieken per klant of voorstel in één dashboard.
Houd je waardevolle documenten in de juiste handen. Met DocSend kun je je werk beschermen tegen onbevoegde inzage en verspreiding.
Ontdek welke delen van je pitch besluitvormers het meest aanspreken, zodat je een vervolgstrategie kunt bedenken waarmee je de opdracht binnenhaalt.
Stel eenvoudig gegevensruimten in en pas deze naar behoefte aan, of je nu fondsprestaties wilt delen of je opmaakt voor de volgende grote deal. Met eenvoudig zoeken op trefwoord en automatisch indexeren is het vinden en ordenen van bestanden een eitje. Je hebt precieze controle over je meest gevoelige gegevens.
Met DocSend kun je precies bepalen wie wat kan doen met je voorstellen en andere gedeelde bestanden. Stel e-mailverificatie en toegangscodes in en trek de toegang op elk gewenst moment in. Bovendien kun je gedeeld materiaal en linkinstellingen bijwerken, zelfs nadat je deze hebt verzonden.
De inzichten van DocSend onthullen wie je documenten openen en wat hen interesseert. Zo kun je prioriteit geven aan betrokken prospects en je strategie afstemmen op de onderdelen van je voorstel waaraan zij de meeste tijd besteden.
'Het is voor ons heel eenvoudig om overal toegang te krijgen tot de planningsdocumenten die we in Dropbox hebben gemaakt… De analyses van DocSend bieden me het inzicht in hoe ik vergaderingen het beste kan voorbereiden en afstemmen op de interesses van de deelnemers.'
David J. Whelan, CEO, BioscienceLAJe start met een gratis proefperiode van 14 dagen voor Advanced Data Rooms. Vervolgens kun je de functies en voordelen van het platform verkennen. Daarna kun je je zelf registreren. Start je proefperiode van twee weken
*Onbeperkte bezoekers is niet beschikbaar voor gratis proefperiodes.
DocSend ondersteunt bijna elk bestandstype. Analyse per pagina is beschikbaar voor pdf-, Microsoft Word-, Microsoft PowerPoint-, Google Docs-, Google Slides- en Keynote-bestanden. Je kunt ook koppelingen naar websites of uitsluitend te downloaden inhoud verzenden en volgen, zoals video's, spreadsheets, audio-, tekst- en archiefbestanden.
Ja, DocSend Advanced Data Rooms zijn virtuele gegevensruimtes (VDR's) waar gevoelige zakelijke informatie wordt gecentraliseerd. De informatie wordt gecentraliseerd om bestanden te beschermen, organiseren en delen die nodig zijn voor belangrijke zakelijke deals, waaronder fusies en overnames, due diligence-processen, fondsenwerving en andere investeringsactiviteiten. Toegang tot de bestanden in je gegevensruimte wordt geregeld door een unieke link die je beheert om de mate van toegang voor elke bezoeker of groep te bepalen.
Spaces zijn wat DocSend onze gegevensruimtes noemt. DocSend-klanten met teamabonnementen kunnen zoveel gegevensruimtes (Spaces) maken als ze willen. DocSend-gegevensruimtes bieden eenvoudig in te stellen, klant-en-klare integraties, e-handtekeningen, door de branche ondersteunde sjablonen, realtime analyses, automatisch indexeren, branding op maat en aangepaste machtigingen voor gegevensruimtes.
In tegenstelling tot oudere oplossingen voor virtuele gegevensruimtes biedt Dropbox DocSend onbeperkte gegevensruimtes en legt die ook geen beperkingen op aan het aantal bezoekers dat je kunt uitnodigen. Dankzij deze flexibiliteit kun je meerdere deals tegelijkertijd beheren, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over opslag- of toegangsbeperkingen. DocSend geeft je onderneming een concurrentievoordeel ten opzichte van de bedrijven die nog steeds vertrouwen op methodes als e-mail met cloudopslag.
DocSend gebruikt betrouwbare veiligheidsmaatregelen, inclusief gegevensversleuteling, toegangsbeheer en controlesporen, waardoor de vertrouwelijkheid en integriteit van je gevoelige informatie gedurende het hele dealproces wordt gegarandeerd. Bezoek voor meer informatie ons Trust Center.
