Hoe een digitaal vastgoedbedrijf een slimme werkplek gebruikt om flexibel te blijven

Exporo is een gratis en gebruiksvriendelijke online marktplaats waar particuliere investeerders investeringen van elk formaat in vastgoedprojecten kunnen doen. Voordat ze hun platform startten, vertrouwden vastgoedbedrijven op banken voor leningen of grote investeerders om hun projecten van de grond te krijgen. Tegenwoordig is Exporo gegroeid naar meer dan 200 werknemers wereldwijd.

 

Exporo plande voor snelle groei en stelde een digitaal bedrijfsmodel met flexibele digitale workflows op dat zich samen met het bedrijf ontwikkelt. Ze zijn van mening dat bedrijven die snel en flexibel willen reageren, hun processen ook hiernaar moeten opstellen. Daarom zijn een flexibel werkmodel, asynchrone uren en vertrouwen in hun teamleden een onderdeel van de fundamentele waarden van het bedrijf. Het werk van hun team is belangrijker dan de manier waarop of waar het wordt uitgevoerd. Exporo gebruikt de cloudgebaseerde samenwerkingstools van Dropbox om alle belanghebbenden samen te brengen en ervoor te zorgen dat het bedrijf succesvol is.

Alle interne en externe belanghebbenden koppelen op één platform

 

Exporo beschikt over teamleden en externe partners overal op de wereld, en daarom hebben ze een manier nodig om op afstand te kunnen communiceren en werken. Dropbox maakt naadloze communicatie tussen zowel interne teamleden als externe partners mogelijk. Met Gedeelde mappen kunnen werknemers een plek inrichten waar ze de elementen van hun dagelijkse werk kunnen ordenen. Vervolgens kunnen ze met Paper intuïtief werken aan een groot aantal verschillende taken, van een snelle schets tot diepgaande projectplannen. Daarnaast kunnen teamleden samen in real time of asynchroon samenwerken aan interactieve documenten.

 

Met Dropbox heeft het Exporo-team vanaf het begin alle veelvoorkomende zakelijke uitdagingen kunnen vermijden. Iets zo algemeen als bijvoorbeeld overschakelen op nieuwe hardware kan onnodig moeilijk worden, en alle gegevens kunnen verloren gaan. Omdat bestanden altijd beschikbaar en te volgen zijn in de cloud, kan Exporo alles centraal beheren. "Dankzij goed doordachte functies zoals versiegeschiedenis zijn al veel 'datalevens' gered bij Exporo", zegt Simon Brunke, CEO van Exporo.

Een slimme werkplek om algemene en zeldzame uitdagingen aan te pakken

 

In de vastgoedwereld vereisen veel documenten bovendien juridisch geldige handtekeningen en bij papieren documenten kan dat processen ontzettend langzaam maken. Exporo erkende de behoefte aan efficiëntere en effectievere workflows en koos ervoor om een e-handtekeningoplossing toe te voegen. Omdat Exporo al sinds het begin op Dropbox vertrouwde met hun digitale bedrijfsmodel en volledig digitale workflows, was de toevoeging van Dropbox Sign een makkelijke beslissing.

 

Dankzij Dropbox Sign kan Exporo eenvoudig digitale documenten delen. Je kunt dus met slechts een paar klikken een handtekening krijgen van iemand aan de andere kant van de wereld. In plaats van dat hij nu enorm veel handtekeningmappen heeft met overeenkomsten en contracten van de HR- of boekhoudafdeling op zijn bureau, kan Brunke al zijn documenten met twee of drie klikken beheren. Dit heeft de bedrijfsadministratie en organisatie enorm vereenvoudigd. "Gezien vanuit operationeel standpunt is de mogelijkheid om probleemloos te zijn gekoppeld met andere tools nu bepalend voor een applicatie", vat Brunke samen.

 

Voor veel bedrijven was de plotselinge overschakeling op thuiswerken een enorme uitdaging. Maar niet voor Exporo. Zij waren heel eenvoudig in de gelegenheid om een verspreid werkmodel te ondersteunen toen dat nodig werd omdat ze al over de processen beschikten. Vanaf nu kunnen werknemers moeiteloos van thuis uit blijven werken omdat ze met Dropbox altijd en overal alles kunnen opslaan en openen.