Hopp til hovedinnhold

Hvordan konvertere et skannet dokument til en redigerbar PDF

6 minutter å lese

20. november 2024

Bilde av en person som skanner et dokument ved hjelp av Dropbox-mobilappen.

Tips for å konvertere skannede dokumenter til PDF-filer

Du kan gjøre noen enkle ting for å sikre at dokumentet du vil skanne enkelt kan konverteres til en PDF. Dette begynner med hvordan du går frem for å skanne dokumentet i utgangspunktet.

Når du konfigurerer dokumentet for skanning, må du sørge for at du:

  • Legger dokumentet flatt ut, og sørger for at det ikke er krøllet
  • Finner riktig retning og type lys, slik at det ikke er gjenskinn i bildene forårsaket av lyset som spretter fra overflaten dokumentet ditt er på
  • Hold kameraet eller mobiltelefonen rett over dokumentet – ikke på skrå
  • Ta bare med det du vil skanne i bildet – sørg for at overflaten er fri for andre elementer
Et fotografi av et par som skanner et dokument ved hjelp av Dropbox-mobilappen

Slik konverterer du et skannet dokument til PDF

Å skanne og konvertere et dokument til et redigerbart PDF-format er mye enklere enn det pleide å være. Nå trenger du bare mobiltelefonen din og en plattform som Dropbox for å begynne å skanne notater, storyboards og andre fysiske filer du kan konvertere til PDF for å dele med kolleger eller klienter.

La oss se på noen enkle måter å skanne dokumenter med Dropbox på.

 

Skanne dokumenter til Dropbox-kontoen din

Dropbox-mobilappen har en dokumentskanningsfunksjon som gjør det enkelt å konvertere skannede dokumenter til PDF-filer direkte i Dropbox-kontoen din.

Slik bruker du denne funksjonen:

  1. Åpne Dropbox-appen på den mobile enheten.
  2. Trykk på + (pluss)-ikonet.
  3. Velg Skann dokument.
  4. Ta et bilde av dokumentet du vil skanne.
  5. Gjør endringer eller legg til ekstra sider i dokumentet, om nødvendig.
  6. Klikk på Neste.
  7. Gjør justeringer i lagringsinnstillingene.
              a. Gi filen et navn.
              b. Sørg for at filformatet er satt til PDF og ikke PNG.
              c. Velg bildekvalitet.
              d. Velg mappen der du vil at skanningen skal lagres.
  8. Klikk på Lagre for å lagre skanningen til Dropbox-kontoen din.

Trenger du å finne noe spesifikt i det skannede dokumentet ditt? Søk etter tekst i skannede filer med funksjonen for optisk tegngjenkjenning (OCR).

 

Konverter et bilde i Dropbox-kontoen din til en PDF-skanning

Med Dropbox-mobilappen kan du også konvertere bilder som allerede er lagret i Dropbox-kontoen din til PDF-format. For å gjøre dette må bildet være et .jpg-, .jpeg- eller .png filformat.

Slik konverterer du et bilde til en PDF-skanning:

  1. Åpne Dropbox-appen på den mobile enheten.
  2. Trykk på «...» (ellipse)-ikonet ved siden av navnet på bildefilen du vil konvertere
  3. Klikk på Lagre som skanning.
  4. Gjør endringer eller legg til ekstra sider i dokumentet, om nødvendig
  5. Klikk på Neste.
  6. Sørg for at filen er satt til et PDF-format i lagringsinnstillingene.
  7. Trykk på Lagre for å lagre skanningen på Dropbox-kontoen din.

 

Rediger, omorganiser eller legg til flere sider i skanningen

Etter at du har opprettet skanningen i Dropbox-mobilappen, kan du gjøre endringer i filen i redigeringsvisningen.

Disse omfatter:

  • Redigere skanningen eller legge til et filter
    • Trykk på ikonet for tre glidebrytere nederst på skjermen
  • Omorganisering av sidene
    • Trykk på Ordne (ved siden av Rediger) og hold nede på en side, og dra deretter siden til en ny posisjon
  • Legge til flere sider
    • Trykk på ikonet for to sider med et plusstegn og følg instruksjonene

Rediger PDF-filer på nett med Dropbox

Legg til, fjern, roter og omorganiser sider i PDF-filer. Du kan til og med legge til og redigere tekst – alt med en Dropbox-konto.

Slik gjør du det skannede dokumentet til en redigerbar PDF-fil

Når du skanner et dokument ved hjelp av Dropbox-mobilappen, kan du begynne å gjøre lett berøring-redigeringer umiddelbart. 

Hvis du heller vil redigere på en større skjerm på din bærbare eller stasjonære datamaskin, kan du redigere PDF-er i Dropbox-kontoen din på dropbox.com. Dropbox tilbyr også integrasjoner med verktøy som pdfFiller og Adobe Acrobat for mer omfattende PDF-redigering.

 

Rediger PDF-er med Dropbox

Når du har PDF-filen din, kan du med Dropbox sette inn en ny side, rotere sider, endre rekkefølgen på sidene og mer.

Miniatyrbilde av produktforklaring
Dropbox deler hvordan du kan redigere PDF-filer i Dropbox.

Rediger PDF-filer og mye mer med Dropbox

Med Dropbox får du så mye mer enn skanning og redigering av PDF-filer:

  • Rediger sider – legg til, fjern, sett inn eller slå sammen PDF-sider uten ekstra verktøy
  • Rediger tekst – legg til ny tekst eller rediger tekst på linje som automatisk samsvarer med originaldokumentets skrifttype, -størrelse og -stil
  • Legg til utfyllbare felt og underskrifter – dra og slipp skjemafelt i dokumentet, tildel underskrivere etter behov, og send signaturforespørselen uten å forlate Dropbox
  • Signer – signer dokumenter du mottar i Dropbox-kontoen din
  • Send og spor – send dokumenter og bli varslet når de har blitt åpnet, med avanserte engasjementsberegninger

Finn ut mer om våre redigerings- og delingsfunksjoner for PDF-filer.

Alt dette og mer til er tilgjengelig med en Dropbox-konto. Tegn et abonnement for å komme i gang.

Se relaterte ressurser

En person skanner en papirfaktura med en mobil enhet.

Slik skanner du et dokument på en iPhone eller Android-mobilenhet

Skannerskrivere er ikke den eneste eller enkleste måten å skanne papirer på. Slik skanner du et dokument til datamaskinen, iPhone eller Android.

En person ser på skjermen på en stasjonær datamaskin i et kontormiljø.

Kan du gjenopprette overskrevne filer på harddisken din?

Det kan være en skremmende opplevelse å overskrive en fil ved en feiltakelse. Lær hvordan du gjenoppretter de overskrevne filene dine, og forhindrer at det skjer igjen, med vår veiledning.

En person som spiller inn en musikkvideo som vil kreve komprimering.

Hvordan komprimere en video

Store videoer og små vedleggsgrenser kan bremse videoprosjektet ditt. Finn ut hvordan videokomprimering kan holde prosjektet ditt i gang.