Collier.Simon bruker Dropbox og Dropbox Sign for å skape fremdrift i det kreative arbeidet
Slik bruker det kreative byrået Collier.Simon Dropbox Sign + Dropbox for å få raske underskrifter på kontrakter og ansettelsesdokumenter – så teamet får mer tid og energi til å imponere kundene.
![Kvinne og mann som jobber på datamaskiner ved et fellesbord](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Hero.jpg?id=95d56f9c-fa45-4b34-a5b8-6189bb20b829&output_type=jpg)
«Nå som vi bruker Dropbox og Dropbox Sign til alt, bruker vi mye mindre tid på administrative oppgaver og mer tid på å skape resultater for klientene.»
![Collier Simon-logo](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Logo.png?id=4157cfb6-ce41-4b12-b75c-01dc54e9f1b6&output_type=png)
Utfordringen: Sørge for mer tid til arbeidet som betyr noe
I dagens markedsføringslandskap er tempoet høyt, og det å finne måter å effektivisere prosesser på er avgjørende for å frigi mer tid og ressurser til det som teller mest – å levere utmerket arbeid. Dette gjenspeiles i stor grad i innhenting og innføring av nye talenter, samt i arbeidsspesifikasjoner, kontrakter og avtaler med kunder.
Fjernarbeid er fortsatt høyst aktuelt, og byråer får et bredere utvalg kandidater å velge mellom når de skal ansette. Men konkurransen er også større. Så å finne og ansette nye medarbeidere og gi dem innføring raskt er helt avgjørende.
Den samme utfordringen gjelder for nye kunder og nye prosjekter – byråer kan ikke la administrative oppgaver og papirarbeid forsinke avtaler og arbeid.
Som mange byråer i vekst har Collier.Simon fått stadig flere ulike typer dokumenter som de må sende, få underskrift på og lagre, og flere personer er involvert i prosessen. Derfor trengte de en løsning for å holde tempoet og fremdriften oppe, som kundene forventer, selv med flere aktører og mer kompliserte prosesser. Det var avgjørende å finne et brukervennlig e-signaturverktøy som også enkelt kunne holde orden på en økende mengde dokumenter.
![Matt Seigel sitter i en stol og har en samtale](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/MattSCoSi.png?id=f7583f07-26a0-445b-9bdd-85755b18d271&output_type=jpg)
«Dropbox Sign og Dropbox har spart bedriften vår for utrolig mye tid. Vi er i stand til å frigjøre hundrevis av timer brukt på papirarbeid og filbehandling, slik at vi kan bli kreative raskere.»
![Logoen til Collier.Simon](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-Logo.png?id=4157cfb6-ce41-4b12-b75c-01dc54e9f1b6&output_type=png)
Løsningen: Raskere og mer effektivt med smidige underskrifter
Som mangeårige Dropbox-brukere ble teamet hos Collier.Simon naturlig tiltrukket av en e-underskriftsløsning som gjorde at de kunne opprettholde sin nåværende arbeidsflyt med å bruke Dropbox til å dele og samarbeide om filer og dokumenter.
De så på andre løsninger, men kom fram til at Dropbox Sign var den mest brukervennlige, noe som førte til at flere i byrået tok den i bruk. Smidig integrasjon med Dropbox var også en viktig faktor for å spare tid og sørge for at viktige dokumenter var godt organisert. Administrerende direktør Matt Seigel sier: «Nå som vi kjører alt på Dropbox og Dropbox Sign, bruker vi mye mindre tid på administrative oppgaver og mer tid på å generere resultater for klientene våre.»
![Dropbox Sign-brukergrensesnitt for å sende et dokument for underskrift](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/sign-send-for-signature-ui-1024x640.png?id=b595c4f9-2559-4edb-868d-7de3469dc0f0&width=1024&output_type=png)
Resultatene:
Raskere ansettelser og mer effektiv innføringsprosess for nyansatte
Ved å ta i bruk Dropbox Sign og Dropbox kunne Collier.Simon få dokumenter klare for underskrift betraktelig raskere, som tilbudsbrev og papirarbeid i forbindelse med nyansettelser. I tillegg gjorde bedre flyt og organisering det enklere å inkludere flere i ansettelsesprosessen, samtidig som effektiviteten økte.
Raskere samarbeid betyr raskere resultater for klientene
Når de bruker Dropbox og Dropbox Sign til å håndtere og levere alle filer, kan Collier.Simon administrere og levere kreativt arbeid opptil 20 % raskere, som gjør at arbeidet kommer på markedet raskere og klientene ser resultater raskere.
Raskere underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og igangsetting av prosjekter
Med tempoet i dagens marked flytter ikke tidsfrister på seg selv om papirarbeidet blir forsinket. Collier.Simon får underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og tjenesteavtaler for kunder raskere, samt mye raskere oppstart på prosjekter. Alt i alt er papirhauger noe som hører fortiden til.
Samarbeid som ikke går på bekostning av noe
Med en smidig prosess på plass kan Collier.Simon skalere teamene og dokumentarbeidsflytene i trygg visshet om at de kan jobbe raskere uten at det går ut over kvalitet eller organiseringen. De bruker Dropbox Paper i stadig økende grad for å samarbeide tettere om å generere dokumenter, og Dropbox Replay for videosamarbeid. Effektiviteten er den samme som for alle andre Dropbox-arbeidsflyter.
![Fem personer jobber og snakker ved et fellesbord](https://fjord.dropboxstatic.com/warp/conversion/dropbox/warp/en-us/customers/collier-simon/CoSi-CTA.jpg?id=5b08f2e4-4624-4a7c-8d71-db619a57565d&output_type=jpg)
«Når vi bruker Dropbox og Dropbox Sign, kan vi håndtere filer og dokumenter på ett sted, noe som gjør daglige prosesser mer organiserte og effektive.»
Rachael ErdmannAdministrerende direktør, Collier.Simon