Forosofobia = ketakutan terhadap cukai dan IRS
Berasa sukar dengan kebanjiran dokumen cukai? Bosan mencari tanpa henti untuk satu borang yang anda perlukan bagi menyelesaikan pemfailan? Apabila musim cukai menghampiri, ketakutan adalah nyata. Tetapi penyimpanan rekod yang baik boleh menjimatkan banyak kekecewaan anda sekarang dan pada masa hadapan. Dan Dropbox memudahkan untuk mengatur dan mengakses semua maklumat penting anda.
Teruskan menatal untuk mendapatkan tiga petua untuk membantu anda menyediakan fail dan maklumat kewangan anda semasa musim cukai.
Cara menyediakan cukai anda dengan Dropbox
1. Tidak perlu menggunakan kertas
Simpan semua resit anda dalam kotak kasut? Ada cara yang lebih baik. Pengimbas dokumen percuma kami menjadikan penjimatan resit dan borang fizikal semudah merakam foto.
Hanya tekan (+) Cipta dalam apl mudah alih Dropbox untuk mengubah dokumen kertas menjadi PDF atau PNG yang berkualiti tinggi. Kemudian, anda boleh menyimpan dan mengatur semua rekod anda bersama-sama dalam satu folder cukai di Dropbox. Selain itu, anda akan tahu dengan tepat tempat untuk mencari bil perubatan, borang W-2 dan 1099 anda yang betul apabila diperlukan.
2. Permudahkan urusan membuat pemfailan
Kita semua pernah merasainya: Akhirnya anda menyelesaikan cukai anda tetapi tidak boleh memfailkan cukai tersebut sehingga anda menemukan AGI tahun lepas. Keadaan itu akan menyebabkan kita berasa kecewa dan pastinya akan memakan masa dan memberikan tekanan yang tidak perlu.
Cipta folder untuk cukai anda dalam Dropbox, kedai sehenti anda untuk semua resit dan borang cukai anda. Semuanya teratur kemas dan mudah diakses. Selain itu, anda akan sentiasa tahu tempat untuk mencari dokumen yang anda perlukan untuk pemfailan, termasuk penyata tahun sebelumnya.
Anda juga boleh mengambil gambar resit dan menukar gambar tersebut kepada PDF. Dengan editor PDF, anda boleh mengatur semula halaman dan meninggalkan komen untuk diri anda atau akauntan. Kemudian, dengan Dropbox Sign, anda boleh menjimatkan masa perjalanan dan pos dengan menambahkan eTandatangan yang sah di sisi undang-undang.
3. Lindungi maklumat kewangan anda
Dropbox mempunyai berbilang lapisan keselamatan untuk melindungi fail anda yang paling sensitif. Tetapi anda boleh mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data peribadi anda:
- Pilih kata laluan yang kukuh dan dayakan pengesahan dua faktor untuk akaun Dropbox anda
- Kunci komputer riba atau peranti mudah alih anda dengan kata laluan log masuk atau PIN
- Gunakan penyulitan cakera sepenuhnya untuk melindungi data anda jika peranti anda hilang atau dicuri
- Tanya kepada akauntan atau penyedia cukai anda tentang cara mereka melindungi akaun dan peranti mereka
Cara menghantar dokumen cukai dengan selamat
Bekerja dengan akauntan? Jangan hantar fail kewangan yang sensitif sebagai lampiran melalui e-mel. Sebaliknya, anda boleh berkongsi seluruh folder cukai anda dengan selamat dengan beberapa klik.
Untuk ketenangan fikiran yang lebih, anda boleh menyulitkan folder hujung ke hujung dan menetapkan kebenaran akses tertentu, seperti membuat paparan folder sahaja. Dan bergantung pada rancangan anda, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh pautan atau melindungi kata laluan mana-mana fail atau folder kongsian.
Urus borang cukai perniagaan dengan Dropbox
Apabila anda menjalankan perniagaan anda sendiri, musim cukai membawa satu set kertas kerja tambahan untuk difailkan dengan IRS. Dropbox membolehkan anda menukar PDF yang kompleks kepada borang web mudah alih tanpa mengabaikan aspek keselamatan. Dan, jika anda memerlukan dokumen sedia untuk digunakan, FormSwift menawarkan set lengkap templat dokumen perniagaan dan undang-undang, termasuk 1099-NECs, borang W-2 dan W9s.
Kurangkan soalan yang tidak berkaitan dan berulang yang biasanya mengiringi pengumpulan data yang diperlukan. Jadikan senarai gaji, kewangan, dokumen cukai dan banyak lagi kepada pengalaman berpandu yang mesra mudah alih, tanpa kerumitan, yang boleh difahami oleh sesiapa sahaja.
Dengan petua ini dalam tali pinggang alat anda, anda akan dilengkapi dengan baik untuk salah satu musim terpenting dalam kalendar kewangan. Bersedia untuk menyemak 'Failkan Cukai' daripada senarai tugasan anda!
Musim cukai tidak perlu memberi tekanan
Cara terbaik untuk mengurangkan tekanan berkaitan cukai? Mempunyai cara yang jelas dan mudah untuk kekal di atas segala-galanya, bersedia apabila tiba masanya untuk memfailkan setiap tahun.
Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan fail penting teratur dan disimpan dengan selamat di awan, bersedia untuk bekerjasama dengan profesional cukai anda. Daripada menyimpan resit dengan selamat kepada berkongsi fail dengan mudah, Dropbox membantu anda menjimatkan masa dan mengurus cukai anda, tahun demi tahun.
Berikan diri anda kembali masa untuk fokus pada perkara yang paling penting. Mula memudahkan persediaan cukai anda hari ini dengan Dropbox.
