Sama ada anda pengurus projek atau pencipta kandungan, wakil jualan atau profesional HR, memastikan fail digital anda selamat adalah lebih penting berbanding sebelum ini.
Dua pilihan yang popular—tetapi sangat berbeza—untuk menyimpan fail dan folder ialah penyimpanan awan dan pemacu keras luaran. Memandangkan individu dan perniagaan sama-sama berusaha untuk mengurus, mengakses dan melindungi data mereka dengan cekap, memahami kesesuaian penyelesaian penyimpanan ini adalah penting.
Dalam artikel ini, kami akan memberi anda gambaran keseluruhan tentang penyimpanan awan dan pemacu keras luaran. Kami akan menyerlahkan ciri unik, faedah dan relevan untuk pelbagai keperluan penyimpanan. Sama ada anda seorang pekerja bebas yang mencari fleksibiliti atau sebuah syarikat besar yang memfokuskan pada kebolehskalaan, panduan ini akan membantu anda menavigasi proses membuat keputusan bagi menentukan penyelesaian penyimpanan terbaik untuk anda.
Perkhidmatan penyimpanan awan dan pemacu keras luaran: Gambaran keseluruhan pantas
Apakah pemacu keras luaran?
Pemacu keras luaran bersambung terus ke komputer anda dan tidak memerlukan sambungan Internet. Terdapat pemacu cakera keras (HDD) berputar, serta pemacu keadaan pepejal (SSD) yang menawarkan akses kepada data anda dengan lebih pantas.
Saiz pemacu keras luaran boleh jadi sekecil ibu jari atau sebesar pelayan—dan berbeza daripada pemacu keras dalaman dalam beberapa cara:
- Pemacu dalaman adalah penting kepada mesin anda dan tidak boleh dialih keluar tanpa membuka komputer. Ia menyimpan sistem pengendalian, aplikasi dan perkara lain yang penting untuk komputer anda berfungsi.
- Pemacu luaran ialah peranti mudah alih yang anda palamkan ke mesin anda melalui sambungan USB, Firewire atau Thunderbolt untuk kapasiti penyimpanan tambahan. Kebiasaannya ia digunakan untuk menyimpan fail seperti dokumen, foto dan video.
Apakah penyimpanan awan?
Penyimpanan awan juga menggunakan simpanan data fizikal, melainkan jika kandungan anda disimpan pada pelayan yang diurus oleh pembekal penyimpanan awan anda. Anda boleh mengakses kandungan anda dengan menggunakan aplikasi, klien desktop atau pelayar web.
Satu perkara yang perlu diberikan perhatian: Penyimpanan awan dan sandaran awan adalah serupa—tetapi tidak sama.
- Penyimpanan awan menyimpan fail anda pada pemacu yang boleh diakses dari jauh—simpanan ini mudah diakses, disunting atau dikemas kini pada bila-bila masa.
- Sandaran awan mencipta salinan sandaran berasingan bagi kandungan komputer dan pemacu luaran anda pada selang masa yang tetap. Kemudian, anda boleh memulihkan data dan peranti anda daripada awan sekiranya berlaku penggodaman, serangan perisian perosak, kehilangan peranti atau kegagalan pemacu keras.
Perlukah saya menggunakan penyimpanan awan atau pemacu keras luaran untuk perniagaan saya?
Sama ada penyimpanan awan atau peranti penyimpanan sesuai untuk perniagaan anda atau tidak, bergantung pada beberapa perkara termasuk keperluan perniagaan anda dan perkara yang anda rancang untuk lakukan dengan pilihan penyimpanan anda. Lihat contoh berikut untuk membantu anda membuat keputusan tentang pilihan terbaik.
Pekerja bebas
Jika anda seorang pekerja bebas, anda mungkin mahukan kebebasan dan fleksibiliti dalam ruang penyimpanan anda. Dengan penyelesaian penyimpanan awan seperti Dropbox, anda boleh membuat, mengakses, menyunting dan menyelaraskan fail merentas semua peranti anda secara automatik.
Dropbox Essentials menawarkan 3 TB simpanan untuk pengguna tunggal dan sesuai untuk usahawan solo dan pekerja bebas. Satu perkara menarik tentang pelan ini ialah anda tidak mempunyai had bagi pemautan peranti! Selain itu, jika anda mengembara atau bekerja semasa dalam perjalanan, anda tidak perlu risau tentang kehilangan atau kerosakan pemacu luaran.
Perniagaan kecil
Jika anda mengusahakan kedai bunga, kedai haiwan peliharaan atau apa-apa sahaja yang mempunyai lokasi fizikal, anda boleh mengurus sendiri data pada pemacu keras luaran. Cuma pastikan anda melindungi data anda dengan pelan sandaran seperti “strategi sandaran 3-2-1."
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan penyimpanan awan untuk berkongsi fail atau folder dengan mudah bersama pasukan atau pelanggan anda. Penyimpanan awan juga membolehkan anda mengakses fail semasa dalam perjalanan dan membuat sandaran komputer anda dan pemacu keras di tapak untuk langkah keselamatan tambahan. Cuba akaun Dropbox Basic, yang mempunyai 2 GB simpanan percuma—atau lihat pelan pasukan kami jika anda mempunyai tiga atau lebih pekerja.
Mengurus perniagaan digital bermakna anda mempunyai keutamaan yang berbeza untuk akses, sandaran dan simpanan. Jadi memilih penyimpanan awan seperti Dropbox untuk pasukan, mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Syarikat bersaiz sederhana hingga besar
Kebolehskalaan penyimpanan awan ialah kemenangan besar bagi syarikat yang ingin berkembang. Pelan Dropbox Business Plus bermula pada 15 TB penyimpanan awan untuk sekurang-kurangnya tiga pengguna.
Anda akan mendapat pemantauan keselamatan, alat pentadbir dan satu tahun untuk memulihkan fail yang dipadam—semua yang anda perlukan. Pelan perniagaan kami juga padat dengan perkongsian fail dan alat privasi yang intuitif. Terbaik antara semua? Anda tidak akan menghadapi masalah daripada pemacu keras luaran!
Penyimpanan awan lwn pemacu keras: Sengit
Akses universal
Anda hanya boleh mengakses pemacu keras luaran dengan peranti yang disambungkan secara fizikal pada pemacu, atau berpotensi melalui rangkaian tempatan. "Akses universal" tidak tersedia melainkan anda berada berhampiran pemacu secara fizikal.
Dengan penyimpanan awan, semua kandungan anda tersedia pada semua peranti anda yang disambungkan. Selagi anda mempunyai sambungan Internet, fail anda boleh diakses pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja yang anda mahu. Dan perlu diingat, anda boleh menyediakan akses luar talian untuk membuka fail tertentu dengan atau tanpa akses Internet.
Keselamatan data
Sebagai keutamaan besar untuk banyak perniagaan, keselamatan semakin menjadi masalah untuk semua jenis simpanan data. Dengan Dropbox, anda mendapat penyulitan AES 256-bit terkini. Pembekal lain berbeza-beza.
Penggodam tidak boleh mengakses pemacu keras luaran melainkan anda menyambungkan pemacu tersebut pada komputer anda. Namun, seseorang boleh mencuri pemacu—dan jika berlaku kebakaran atau pemacu gagal berfungsi, anda mungkin kehilangan semua data. Tidak betul-betul selamat.
Dengan penyimpanan awan, semua boleh dipulihkan. Anda boleh memulihkan fail yang hilang, membuat asal pemadaman dan undur seluruh akaun anda sekiranya berlaku serangan perisian perosak.
Penyelarasan data
Teknologi penyelarasan bagus untuk mengautomasikan tugas sandaran, mengemas kini versi fail baru dan melakukan kerja-kerja lain yang memakan masa. Dengan penyimpanan awan, penyelarasan data berjalan di latar belakang semasa anda bekerja.
Untuk pemacu keras luaran, anda perlu menyelaraskan data secara manual. Selain itu, jika anda mengemas kini fail melalui peranti lain, anda perlu mengemas kini pemacu luaran. Dengan penyimpanan awan, ia adalah automatik.
Kemajuan dalam pengehosan fail dan penyimpanan awan beberapa tahun kebelakangan ini mendedahkan landskap baru. Kebanyakan orang boleh menggunakan penyimpanan awan dan sandaran untuk kerja, sekolah atau perniagaan tanpa perlu risau.
Penyimpanan awan yang selamat untuk semua fail anda
Direka bentuk untuk perniagaan daripada semua saiz dan keperluan, Dropbox memberikan anda akses fail yang lancar, keselamatan data yang dipertingkatkan dan penyegerakan data yang mudah merentas semua peranti. Ucapkan selamat tinggal kepada pengehadan pemacu keras luaran dan terima kemudahan serta fleksibiliti penyimpanan awan dengan Dropbox hari ini!
