Breakdance menjadi global dengan Dropbox dan BBoy City

Latar belakang

Romeo Navarro, seorang ahli bomba Austin, sentiasa menggunakan breakdance sebagai salurannya—satu cara untuk meluahkan perasaan dan melarikan diri dari jalan yang sukar. Pada tahun 1998, beliau mencipta BBoy City untuk memberi peluang yang sama kepada kanak-kanak dari kawasan kejiranan yang sukar.

Komuniti melatih, menyokong dan menghubungkan penari muda melalui pertandingan dan acara breakdance. “Persaingan memastikan kanak-kanak fokus pada matlamat dan keluar dari masalah. Pada masa awal, tiada acara rasmi—itulah sebabnya saya mencipta BBoy City.”

Cabaran: menjadikan acara kebangsaan lancar dan bebas tekanan

Dengan pasukan seramai 20 orang, BBoy City tidak mampu membayar proses yang perlahan dan kikuk. Mengumpul dan kemudian mengatur rakaman untuk pemasaran dan festival filem adalah sukar. "Orang ramai menghantar kami pautan berantakan yang mustahil untuk dikesan," kongsi Navarro. "Mempunyai begitu banyak kandungan tidak berguna melainkan anda boleh menemuinya."

Menguruskan kertas kerja juga menyusahkan. Pasukan itu akan mencetak dan mengimbas dokumen dan menghantarnya berulang-alik melalui e-mel untuk ditandatangani, memperlahankan proses.

Cabaran lain ialah proses penyuntingan video. Pasukan itu terpaksa memuat turun fail besar-besaran hanya untuk menyemaknya, kemudian memberikan maklum balas melalui e-mel menggunakan kod masa atau terus membuat panggilan. "Ia adalah janggal dan memakan masa, terutamanya apabila bekerja dengan editor di zon waktu lain," kongsi Michael Plaster, Rakan Kongsi Media Bboy City. "Saya menghabiskan berjam-jam menguruskan logistik pemindahan fail, nota dan komunikasi."

Pada tahun 2020, apabila berbuka menjadi sukan Olimpik, semua orang berebut untuk mengatur acara dan membina pasukan. Pasukan BBoy City melangkah, menyahut cabaran menganjurkan kelayakan dan pertandingan kebangsaan. Mencari cara yang lebih bijak untuk mengumpul penyerahan, tandatangan dan rakaman penari menjadi lebih mendesak.

Penyelesaian: perancangan, menandatangani dan perkongsian—dipermudahkan

Navarro memperkenalkan Dropbox kepada seluruh krewnya, daripada penganjur acara dan pereka grafik kepada keselamatan dan EMT. Hari ini, BBoy City menyimpan semua rakamannya dalam Dropbox—lebih 15 terabait (atau 500 jam) video—dan terus bertambah. “Dropbox memastikan fail kami teratur dan boleh diakses. Ia adalah penyelamat sebenar,” kongsi Navarro.

BBoy City menggunakan Dropbox untuk mengumpulkan kandungan daripada breakdancer di seluruh dunia. Contohnya, peserta acara langsung menggunakan kod QR untuk menyerahkan video yang tiba di folder yang betul serta-merta. BBoy City juga mengumpul video yang dirakam oleh penari yang mengembara ke seluruh dunia untuk menangkap budaya tempatan. 15 filem telah dipilih untuk ditayangkan pada festival filem di Austin. “Kami menerima banyak penyerahan saat akhir, dan saya dapat menyusunnya daripada telefon saya semasa dalam perjalanan. Dropbox membantu saya menguruskan segala-galanya dengan cekap, mengelakkan saya daripada berasa terharu,” kongsi Scott Eshbaugh, Pengarah Festival Filem Bboy City.

Ahli pasukan juga bekerjasama dalam filem, betul-betul di dalam Dropbox. Begini caranya: Pengendali kamera memuat naik rakaman ke Dropbox, melabelkan folder semasa mereka pergi dan memaklumkan kru yang lain dengan pemberitahuan segera. Editor kemudian mula bekerja, memuat naik produk akhir kembali ke Dropbox untuk menerima maklum balas.

Pasukan BBoy City kemudiannya boleh meninggalkan komen pada bingkai tertentu menggunakan Dropbox Replay. Dengan penyepaduan untuk perisian penyuntingan popular seperti Premiere, editor boleh menggunakan penanda Replay untuk melompat terus ke titik tepat yang memerlukan pelarasan, menghapuskan keperluan untuk mencari secara manual melalui rakaman. Mempunyai sejarah versi dan perbandingan sebelah menyebelah juga membolehkan pasukan menyemak dan memilih pengeditan terbaik dengan mudah, seperti menguji intro yang berbeza untuk melihat yang paling berkesan. Krew juga boleh menjana transkrip segera, menjimatkan masa.

Akhir sekali, BBoy City menggunakan Dropbox Sign untuk melaksanakan kontrak dan penepian. Pada Kelayakan Olimpik, penari boleh menandatangani pengecualian COVID-19 secara langsung pada peranti mereka. "Ia menjadikan acara itu tidak dapat disentuh sepenuhnya, dan kami adalah satu-satunya yang melakukannya semasa wabak," tambah Navarro. Pasukan ini juga berurusan dengan permohonan visa melalui Dropbox, menjadikannya lancar untuk membawa masuk penghibur atau pemohon antarabangsa.

Keputusan: kerja berpasukan yang cepat dan lancar untuk capaian global

Dropbox telah menjadi "setiausaha peribadi" pasukan, mengendalikan semua jenis dokumen. Daripada menyulap kertas yang diimbas, Navarro boleh menghantar kontrak untuk menandatangani hanya dengan beberapa klik. Fail yang dilaksanakan disimpan dengan cara yang teratur.

Dengan kira-kira 30 kontrak yang ditandatangani setiap bulan, BBoy City menjimatkan masa untuk berkomunikasi dengan artis atau pemohon. "Sesuatu yang dahulunya mengambil masa berhari-hari kini mengambil masa lima minit," tambah Navarro. “Ini penting dalam barisan kerja kami. Jika menandatangani dokumen mengambil masa terlalu lama, penari kami mungkin hilang minat untuk menyertai acara kami.”

Dengan ruang tunggal berstruktur untuk bertukar-tukar fail, pasukan BBoy City boleh bekerjasama dengan lancar dengan rakan sekerja, rakan kongsi dan bahagian antarabangsa. Pemberitahuan segera tentang tugasan yang telah selesai atau fail yang dimuat naik memastikan semua pihak berkepentingan disegerakkan. “Rasanya semua orang berada di hujung jalan, walaupun mereka berada di separuh jalan di seluruh dunia. Fail, kandungan dan kertas kerja dikongsi serta-merta. Tiada orang tengah, tiada penangguhan,” tambah Navarro.

Dengan kerjasama yang diperkemas ini, BBoy City telah meluaskan jangkauan globalnya—membawa acara yang menyediakan ruang selamat untuk belia melakukan tarian pecah tanpa rasa takut akan diskriminasi. Bahagian mereka kini berhubung dengan golongan muda di seluruh Eropah, Asia dan Amerika Selatan. "Sejak berada di Olimpik, pecah hanya akan menjadi lebih besar, dan kami memerlukan Dropbox untuk mengurus logistik yang lebih kompleks dan mengatur lebih banyak kandungan," Navarro mengakhiri. "Ia akan membantu kami mencipta peluang untuk kanak-kanak mendapatkan hala tuju, mengembara ke seluruh dunia dan mengubah cabaran mereka menjadi kejayaan."