Dropbox를 사용해 큰 성공을 거둔 호주 최초의 프리 시드 전용 펀드

문제: 기밀 정보, 수많은 투자자... 하나의 커다란 문제 

Co Ventures는 기업가, 창업자 측과 투자자 측의 중간자 역할을 합니다. 그래서 창업자 맥신 민터와 Co Ventures 팀에는 재무 예측, 제품 로드맵, 시장 정보 등의 기밀 정보를 공유할 방법이 필요했습니다. 올바른 사람만 회사 데이터에 접근하게 하고 그렇지 않은 사람은 접근하지 못하도록 하는 동시에 문서를 지속적으로 추적할 방법이 필요했죠. 대규모의 펀드 출자자 집단과 14명의 벤처 파트너가 단일 펀드를 통해 30회의 투자를 하기 때문에 민터는 "항상 엄청난 양의 자료가 교환되기 때문에 콘텐츠 위험을 줄이고 민감한 정보를 공유하는 기능은 우리의 우선순위일 수밖에 없다"라고 말합니다.

쉽고 간편한 서명

Co Ventures에는 법적 구속력이 있는 서명과 누가 이미 서명했고, 누가 아직 서명하지 않았는지, 그리고 누가 문서를 읽었는지 추적하는 기능도 필요했습니다. 끊임없이 움직이는 벤처 캐피털의 세계에서 속도와 효율성은 차세대 유니콘이 될 기업에 투자할지 도태될 기업에 투자할지를 가르는 중요한 차이를 만들 수 있습니다. 따라서 간편하고 빠르게 미서명된 문서를 확인하는 기능의 가치는 엄청납니다.

수많은 문서가 지속적으로 순환되는 환경에서 자동으로 문서를 분류하고 작성이 완료된 문서를 Co Ventures 클라우드 내 지정된 위치에 보관하는 시스템이 있다면 사무적인 업무와 버전 관리 문제가 사라지고, 데이터베이스를 체계적이고 안전하게 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

성과: 투자 성공과 간편한 거래 성사

민터와 Co Ventures는 Dropbox 제품군을 사용해 최근 라운드를 마무리했습니다. 창업자 민터는 "이 제품들은 전체적인 프로세스에서 필수불가결한 요소다. 각 제품이 제 역할을 충실히 해주고 사용법이 정말 간편해 깊게 생각할 필요도 없다. 기능에 대해 고민하는 데 시간을 허비하지 않아도 그냥 실행된다"고 말합니다.

이전에는 말로만 공유할 수 있었던 유망 고객에 관한 정보를 지금은 직접 전송할 수 있다는 점도 매우 유용합니다. 상세한 분석 정보도 마찬가지입니다. 이를 바탕으로 민터와 Co Ventures 팀은 후속 대화와 피칭을 맞춤형으로 최적화합니다. 잠재 투자자가 Co Ventures의 투자 전략을 단 1분 동안만 검토했다면 보다 전체적인 시각에서 개괄할 수 있는 개요를 제공해야 한다는 사실을 알 수 있고, 문서를 보는 데 많은 시간을 투입했다면 보다 신속하게 상세 분석 정보를 확인할 수 있습니다. 

거래 성사도 더 빠르고 효율적으로 이루어집니다. 통화 후, 심지어는 통화 도중에도 민터는 템플릿으로 만든 표준 벤처 파트너 계약서를 열고 몇 가지 세부 내용을 추가한 후 투자자에게 전송할 수 있고, 그러면 서명이 완료된 문서가 회신되기를 기다리기만 하면 됩니다. 다른 거래도 마찬가지로 서명되고, 밀봉되고, 전송되어 자동으로 지정된 위치에 저장됩니다.