Rahasiakan data Anda
Dropbox Business menyertakan alat untuk admin dan pengguna akhir untuk lebih melindungi akun dan data mereka.
Berikut ini adalah beberapa fitur yang memungkinkan Anda mengontrol sesuai kebutuhan untuk membantu menyimpan data penting di tempat seharusnya:
- Buat pengaturan keanggotaan dan visibilitas, termasuk izin hanya-lihat untuk folder bersama, termasuk kata sandi dan masa berlaku untuk tautan bersama.
- Padukan metode penyediaan pengguna seperti Direktori Aktif dan sistem masuk tunggal.
- Lacak dan akhiri sesi browser web, putuskan tautan perangkat, dan lihat serta cabut akses aplikasi pihak ketiga ke akun pengguna.
- Hubungkan Dropbox pribadi dan pekerjaan untuk memungkinkan pemisahan jelas antara data bisnis dan data pribadi.
- Ganti kata sandi untuk tim atau masing-masing pengguna, lacak anggota tim yang telah mengaktifkan verifikasi dua langkah, dan pastikan agar tetap diaktifkan.
- Dari jarak jauh hapus data Dropbox dan salinan lokal file dari komputer maupun perangkat seluler, termasuk pemutusan akses pengguna dan pemindahan akun pengguna itu ke pengguna lainnya di tim tersebut.
Pelajari lebih lanjut tentang alat dan fitur Dropbox Business yang memberikan kontrol dan visibilitas kepada administrator.
Kami juga melengkapi pengguna dengan berbagai alat yang, bersamaan dengan kebijakan keamanan sendiri dari bisnis mereka, membantu melindungi akun mereka dan merahasiakan data pekerjaan yang penting:
Memilih kata sandi yang rumit dan unik
Dengan membuat kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap situs web, aplikasi, dan akun online lainnya — dan menjaganya dengan cermat — Anda akan membantu menjaga keamanan Dropbox dan akun lainnya.
Aktifkan verifikasi dua-langkah
Ini pilihan yang tidak wajib — namun merupakan fitur keamanan yang sangat disarankan —yang menambah lapisan perlindungan ekstra pada akun Anda. Setelah verifikasi dua langkah diaktifkan, Dropbox akan meminta kata sandi Anda dan kode keamanan enam angka yang dikirimkan melalui SMS atau aplikasi autentikasi terpisah saat masuk akun atau menautkan perangkat baru.
Menyesuaikan pengaturan keamanan
Dari halaman Keamanan, Anda dapat dengan mudah memantau perangkat tertaut, sesi web aktif, dan aplikasi pihak ketiga dengan akses ke akun Anda. Ada yang tidak beres? Anda dapat menghentikan akses ke mana saja dengan sekali klik.
Memantau aktivitas akun
Dari halaman Acara, informasi aktivitas akun terkini tersedia untuk folder bersama dan tautan berbagi aktif, bersama dengan log berjalan dari pengeditan, penambahan, dan penghapusan file dan folder individual. Dari halaman Profil, Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan setiap kali perangkat atau aplikasi baru ditautkan ke akun Anda.