Il vous suffit de sélectionner un document dans votre compte Dropbox et d’ajouter des signataires à votre demande de signature.
Placez des champs pour indiquer les sections à remplir, comme le nom, la date ou la signature.
Choisissez le dossier Dropbox dans lequel enregistrer automatiquement le document signé, et suivez sa progression de l’envoi à la signature.
Avec Dropbox, vos clients peuvent signer vos documents où qu’ils se trouvent, sur n’importe quel appareil, et de façon toujours sécurisée.
De plus, les signataires n’ont pas besoin d’avoir un compte pour signer des documents.
Grâce au workflow unique et intégré pour l’organisation, le stockage et la signature des documents, votre équipe ne perd plus de temps. Les fonctionnalités telles que la sauvegarde automatique à l’emplacement d’origine et les notifications vous garantissent de rester sur la même longueur d’onde.
Simplifiez les demandes de signature électronique en transformant les documents que vous utilisez le plus souvent (accords de confidentialité, cahiers des charges, contrats, etc.) en modèles réutilisables directement depuis votre compte Dropbox.
Avec des solutions simples d’utilisation qui s’intègrent aux outils que vous utilisez au quotidien, vous pouvez désormais réaliser toutes vos tâches au sein d’un seul et même espace de travail. Voici quelques-uns de nos partenaires dans le domaine de la productivité :
Avec Dropbox Sign, les contrats sont signés jusqu’à 80 % plus rapidement que les contrats traditionnels sur papier.
Une équipe commerciale ayant recours à la signature électronique améliore ses performances de 45 % par rapport à une équipe commerciale standard.
Avec la possibilité d’obtenir des signatures partout et sur n’importe quel appareil, améliorez le taux de réponse aux promesses d’embauche (jusqu’à 26 %) et effectuez les formalités d’ajout de nouveaux collaborateurs jusqu’à trois fois plus rapidement.
Dropbox Sign a été classé n° 1 pour la troisième année consécutive.
Améliorez le taux d’achèvement des documents de façon significative grâce aux rappels intégrés et aux options avancées pour les signataires.
Personnalisez les demandes de signature et restez fidèle à votre marque en ajoutant facilement le logo et le slogan de votre entreprise, ainsi qu’un message personnalisé.
Comment accéder à mes comptes Dropbox et Dropbox Sign ?
Pour accéder à votre compte Dropbox, vous devez utiliser l’adresse e‑mail et le mot de passe que vous avez saisis lors de la souscription de votre forfait.
Vous pouvez envoyer des fichiers à signer ou les signer vous-même sans quitter Dropbox, grâce à Dropbox Sign.
Pour accéder à votre compte Dropbox Sign (anciennement HelloSign), connectez-vous à Dropbox Sign à l’aide de l’e‑mail et du mot de passe que vous utilisez pour accéder à dropbox.com.
Un modèle est une demande de signature prédéfinie personnalisée qui comprend des champs de formulaire et de signature. Les modèles sont utilisés pour les types de documents souvent envoyés pour signature (accords de confidentialité, promesses d’embauche, propositions, etc.). Pour en savoir plus sur les modèles, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les forfaits, consultez la page des tarifs Dropbox Sign.
Vous pouvez trouver de l’aide dans le centre d’assistance Dropbox, le centre d’assistance Dropbox Sign, les guides de démarrage rapide, auprès de la communauté, via le chat et par e‑mail.
