Nouveautés Dropbox en avril 2022
Dropbox Backup est désormais disponible dans toutes les régions du monde
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Avec Dropbox Backup, notre solution de sauvegarde et de récupération dans le cloud simple et sécurisée, vous pouvez facilement sauvegarder des contenus tels que des vidéos et des documents personnels, et les récupérer rapidement en cas de panne, de perte ou de vol de votre appareil.
Les nouveaux utilisateurs et les titulaires d'un compte Dropbox Basic peuvent acheter le forfait Dropbox Backup avec tout l'espace dont ils ont besoin pour un ordinateur. Tous les utilisateurs Dropbox peuvent essayer Dropbox Backup dès aujourd'hui dans le cadre de leurs forfaits.
Utiliser les modèles pour envoyer des demandes de signature électronique sans quitter Dropbox
Notre solution de signature électronique simple d'utilisation vous permet d'envoyer, de signer et de stocker des documents importants dans un workflow unique et fluide. Désormais, vous pouvez aussi simplifier vos demandes de signature électronique en transformant en modèles les documents que vous utilisez le plus souvent (accords de confidentialité, promesses d'embauche, cahiers des charges, contrats, etc.), et ce sans quitter votre compte Dropbox.
Apporter des modifications simples aux PDF directement depuis Dropbox
Les utilisateurs peuvent désormais gagner du temps en retouchant leurs fichiers PDF sans quitter Dropbox. Cette fonctionnalité, déployée en version bêta auprès de certains utilisateurs, élimine la nécessité de télécharger un fichier PDF, de l'ouvrir dans une autre application, d'apporter des modifications, puis d'enregistrer la nouvelle version dans Dropbox. Avec Dropbox, les utilisateurs peuvent réaliser les opérations suivantes :
- réorganiser les pages des fichiers PDF ;
- Insérer, faire pivoter et supprimer des pages dans les fichiers PDF
- Gérer plusieurs versions de fichiers, en enregistrant les PDF en tant que copie ou en remplaçant les originaux
- Remplir des formulaires PDF
Convertir des formats de fichiers audio sans quitter Dropbox
Les utilisateurs peuvent désormais convertir des fichiers audio en quelques clics, y compris du format WAV au format MP3. La conversion de fichiers permet aux utilisateurs de gagner du temps en convertissant les fichiers directement depuis Dropbox. Ils n'ont plus besoin d'ouvrir un fichier dans une autre application, de modifier le format et d'enregistrer la nouvelle version dans Dropbox. Ils peuvent convertir manuellement des fichiers un par un ou utiliser les dossiers automatisés pour réaliser cette opération automatiquement sur plusieurs fichiers à la fois. Tous les utilisateurs Dropbox ont accès à la conversion de fichiers audio.
Mise à jour de la fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers
La fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers permet de classer et de trier plusieurs fichiers simultanément en fonction de la date, des mots clés ou du niveau d'activité. Nous avons apporté des améliorations à cette fonctionnalité pour que les utilisateurs puissent trouver leurs contenus plus rapidement. Ils peuvent ainsi choisir parmi différentes options de format pour les noms de dossiers lorsqu'ils choisissent la règle de tri par mois.
La fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers est disponible dans tous les forfaits Dropbox.
Prise en charge native de la puce Apple
Dropbox assure désormais la prise en charge native des ordinateurs Mac équipés de la puce Apple (M1). Avec cette prise en charge intégrale, Dropbox peut tirer profit des performances et de l'efficacité améliorées de la puce Apple pour un fonctionnement des plus fluides sur ordinateurs Mac.
Pour en savoir plus sur la prise en charge de la puce Apple, consultez le centre d'assistance.
Nouveautés Dropbox en novembre 2021
Dossiers automatisés
Les utilisateurs peuvent désormais créer des dossiers qui exécutent automatiquement des tâches spécifiques comme convertir les fichiers dans un autre format, les classer, les trier ou y ajouter des tags. Chaque fois qu'un fichier est ajouté à un dossier automatisé, l'action désignée se produit. Un tableau de bord centralisé permet aux utilisateurs de créer et consulter tous les dossiers automatisés.
Les dossiers automatisés sont disponibles dans tous les forfaits Dropbox.
Organisation simultanée de plusieurs fichiers
Les utilisateurs peuvent désormais classer et trier plusieurs fichiers simultanément, en fonction de la date, des mots clés ou du niveau d'activité. Il est possible d'afficher un aperçu et de vérifier toutes les opérations de tri avant de déplacer les fichiers.
La fonctionnalité d'organisation simultanée de plusieurs fichiers est disponible dans tous les forfaits Dropbox.
Conventions d'appellation
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de gagner du temps en mettant à jour tous les noms de fichiers d'un dossier en même temps, avec le même format.
La fonctionnalité permettant de définir une convention d'appellation est disponible dans tous les forfaits Dropbox.
Pour en savoir plus sur les conventions d'appellation, consultez notre centre d'assistance.
Nouveau panneau de détails sur le Web
Affichez une sélection de contenus importants dans de nouveaux panneaux détaillés sur le Web. Les utilisateurs peuvent à présent :
- épingler des dossiers importants pour y accéder facilement ;
- afficher l'activité liée aux fichiers, y compris l'historique des fichiers ;
- ajouter, modifier, supprimer et archiver des commentaires.
Le nouveau panneau de détails est disponible dans tous les forfaits Dropbox.
Nouvelle option de partage
Les équipes Dropbox Business Standard et Dropbox Business Advanced peuvent désormais partager et gérer l'accès aux fichiers et dossiers de l'espace d'équipe, directement depuis leur ordinateur de bureau. Les membres de l'équipe peuvent utiliser le Finder (Mac) ou l'Explorateur de fichiers (Windows) pour gérer les contenus sans accéder au Web.
Pour en savoir plus sur le partage, consultez le centre d'assistance.
Suggestions de dossiers
Les utilisateurs de forfaits Dropbox Basic, Plus et Professional recevront désormais des recommandations de dossiers avec des autorisations différentes selon leur rôle et la façon dont leur équipe collabore (avec des personnes au sein de l'équipe et/ou à l'extérieur de celle-ci). Les membres de l'équipe auront accès à ces suggestions de dossiers au moment de rejoindre l'équipe.
Notifications en cas de violation de mot de passe
Les utilisateurs de Dropbox Passwords recevront désormais des alertes si les informations de leur compte sont compromises. Ces notifications seront accompagnées d'instructions pour leur permettre de réagir rapidement en cas de fraude, de vol ou de brèches de sécurité.
Simplification de l'expérience de bureau
Nous ne prenons plus en charge la fenêtre de bureau (illustrée ici) depuis le 17 janvier 2022. Les utilisateurs pourront toujours enregistrer, consulter et partager tous leurs fichiers, ainsi qu'y accéder grâce au dossier Dropbox via le Finder (Mac), l'Explorateur de fichiers (Windows), la barre des tâches ou des menus, sur dropbox.com, et dans les applications iOS et Android les plus récentes.
Pour en savoir plus sur la fenêtre de bureau, contactez l'assistance.
Ajout de tags dans les fichiers et dossiers pour faciliter les recherches
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des hashtags à des fichiers et dossiers pour mieux organiser leurs contenus. Les tags qu'ils génèrent leur permettent d'effectuer des recherches et de trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent également ajouter et supprimer des tags de manière groupée.
L'ajout de tags est désormais disponible dans tous les forfaits.
Pour en savoir plus sur les tags, consultez notre centre d'assistance.
Photos sur le Web
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir toutes leurs photos et vidéos dans un emplacement centralisé sur le Web. Ils peuvent désormais les retrouver et y accéder rapidement sur n'importe quel appareil en cliquant sur Photos dans la barre latérale de gauche sur dropbox.com.
Les photos sur le Web sont disponibles dans les forfaits Dropbox Basic, Plus, Family et Professional.
Aperçu de fichier amélioré
Le nouveau panneau de détails basé sur le Web fournit aux utilisateurs des informations supplémentaires sur leurs fichiers (par exemple, la taille, les dimensions, la résolution, tous les commentaires associés et la date de dernière modification). Il leur permet également de convertir les fichiers dans un autre format sans quitter Dropbox.
La fonctionnalité d'aperçu de fichier amélioré est disponible dans tous les forfaits.
Nouveautés Dropbox en juillet 2021
Sauvegarde des disques externes
La sauvegarde de disque externe permet aux utilisateurs de sauvegarder automatiquement dans Dropbox des contenus stockés sur des disques externes. Après le lancement de la sauvegarde de l'ordinateur, cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de récupérer et de restaurer des fichiers depuis des appareils externes, et d'y accéder lorsqu'ils sont en déplacement. La sauvegarde des disques externes est disponible dans les forfaits Dropbox Basic, Plus, Family et Professional.
Améliorations apportées aux chargements appareil photo
Nous avons amélioré les chargements appareil photo et leur disponibilité, afin de permettre à un plus grand nombre d'utilisateurs d'organiser leurs photos et de les conserver en lieu sûr. Tous les utilisateurs, y compris ceux disposant d'un forfait Basic, peuvent maintenant sauvegarder des photos et des vidéos automatiquement avec les chargements appareil photo. Nous avons aussi apporté d'importantes améliorations aux fonctionnalités d'arrière-plan afin d'augmenter la vitesse et la fiabilité des transferts. Désormais, ces transferts concernent aussi bien des albums spécifiques que d'autres types de fichiers, y compris les Live Photos, les photos en mode rafale et les retouches (iOS uniquement).
Ces améliorations sont disponibles dans tous les forfaits Dropbox. Essayez les chargements appareil photo dès aujourd'hui.
Améliorations apportées à Dropbox Passwords
Depuis son lancement en août 2020, nous avons apporté quelques modifications à Dropbox Passwords afin d'en faciliter l'utilisation. Ces mises à jour comprennent :
- Extension de navigateur Passwords : les utilisateurs peuvent désormais capturer et renseigner automatiquement des adresses e-mail, noms d'utilisateur et mots de passe dans leurs navigateurs.
- Partage Passwords : partagez vos mots de passe et vos informations de paiement de façon sécurisée et sachez à tout moment qui accède à quel compte.
- Prise en charge des cartes bancaires : les utilisateurs peuvent maintenant stocker des informations sur des cartes bancaires et y accéder au même endroit que leurs mots de passe.
Dropbox Passwords est disponible pour tous les utilisateurs des forfaits Basic, Plus, Professional et Family ainsi que pour les équipes Business qui font partie de notre programme d'accès en avant-première.
Simplification des surfaces
Nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester organisés au travail et à la maison, notamment :
- Zone de notification simplifiée : accédez rapidement à vos contenus et vérifiez que les fichiers sont bien synchronisés dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac).
- Nouvelle barre de navigation : trouvez plus rapidement le contenu qui vous intéresse grâce à une nouvelle barre de navigation latérale sur le Web.
- Nouveau panneau de détails : visualisez les changements importants apportés au contenu dans un nouveau panneau de détails plus intuitif sur le Web.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional et tous les forfaits Dropbox Business.
Page de partage externe
Dans l'interface d'administration, une nouvelle page de partage externe permet aux administrateurs de voir comment les données sont partagées en dehors de l'entreprise. Les administrateurs de comptes Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise et Dropbox Education peuvent visualiser et filtrer (par type de fichier, utilisateur à l'origine du partage et paramètres de lien, entre autres) tous les fichiers et dossiers partagés en externe.
Pour en savoir plus sur les rapports de partage externe, consultez notre centre d'assistance.
Contrôles de partage
Grâce à l'amélioration des contrôles de partage et dans l'optique de contrôler l'accès aux données de l'entreprise, les administrateurs peuvent maintenant définir un délai de validité par défaut et des restrictions d'accès par mot de passe pour les liens partagés. Les paramètres de partage sont disponibles dans les forfaits Dropbox pour les entreprises Standard, Advanced et Enterprise.
Pour en savoir plus sur les contrôles de partage, consultez notre centre d'assistance.
Amélioration de la classification des données
Les administrateurs de comptes Dropbox Business Enterprise ont maintenant la possibilité d'identifier et de classer les données sensibles stockées dans les dossiers partagés et les dossiers personnels des membres de l'équipe. Ils reçoivent des alertes s'il y a un risque que les données sensibles stockées dans les dossiers personnels des membres de l'équipe aient été compromises. Une fois ce paramètre activé, ils ont aussi la possibilité de configurer le périmètre d'analyse des informations personnelles.
Pour en savoir plus sur la classification des données, consultez notre centre d'assistance.