Funciones de seguridad muy solicitadas incorporadas a los planes Standard y Advanced

Te ofrecemos nuevas herramientas para proteger tu trabajo, a tu equipo y a tus clientes frente a amenazas de ciberseguridad:

Standard:

• Evita que el trabajo de tu equipo acabe en las manos equivocadas: revisa los enlaces compartidos externamente en un panel centralizado y revoca el acceso según sea necesario.
• Inicia sesión rápidamente en tus cuentas desde cualquier dispositivo: accede rápidamente a tus credenciales de inicio de sesión con Dropbox Passwords. Además, recibirás una alerta si los miembros del equipo usan contraseñas poco seguras o que se han filtrado.
• Recupera datos perdidos sin tiempo de inactividad: haz copias de seguridad de ordenadores y discos conectados en la nube. Podrás restaurar rápidamente tu contenido si algo sale mal.

Advanced:

• Historial de versiones ampliado: deshaz cambios y recupera rápidamente contenido que hayas podido eliminar sin querer. Ahora, puedes restaurar y recuperar archivos del equipo con un margen de hasta un año.
• Supervisión de seguridad siempre activa: recibe alertas cuando se produzcan comportamientos sospechosos inmediatamente y recupera contenido robado o vulnerado sin tener que pagar un rescate.

Consulta más información sobre los nuevos planes Standard y Advanced.

Email to Dropbox ya está disponible en todo el mundo

Ahora, con Email to Dropbox, puedes guardar archivos adjuntos de correo —como imágenes y documentos PDF— directamente en tu cuenta de Dropbox. Email to Dropbox te permite hacer todo esto:

• Reducir los pasos necesarios para guardar archivos adjuntos importantes en Dropbox con solo reenviar un correo. 
• Proteger los archivos confidenciales gracias a la posibilidad de que los clientes y socios de confianza envíen este tipo de documentos directamente a Dropbox.
• Encontrar el contenido más rápido centralizando los archivos adjuntos de correo junto al resto del contenido en Dropbox.

Email to Dropbox está disponible en todos los planes individuales y ahora también en los planes Standard, Advanced y Enterprise. Los administradores deben habilitar esta herramienta para los usuarios finales en la consola de administración. Para configurarlo, visita nuestro centro de aplicaciones.

Nuevas mejoras en la búsqueda para organizarte y encontrar contenido rápido.

Las mejoras en la búsqueda se han diseñado para ayudar a los usuarios a encontrar el contenido más rápido, sobre todo si no recuerdan el nombre de archivo. 

La nueva interfaz de búsqueda incluye recomendaciones en las que se destaca lo siguiente:

• Búsquedas y archivos recientes 
• Colaboradores principales 
• Etiquetas creadas por el usuario y su equipo

También se pueden filtrar los resultados por la fecha de modificación, además de la carpeta, el tipo de archivo, las personas y las propiedades de imagen, para encontrar los archivos. Para probarlo, visita Dropbox.

Mejoras en el uso compartido para agilizar la colaboración y dar mayor control a los usuarios.

Recientemente, hemos hecho mejoras en las funciones de uso compartido para que los usuarios controlen mejor su contenido. Ya puedes conceder permisos de edición a las personas con quien compartes carpetas mediante enlaces compartidos, lo que facilita aún más la colaboración en Dropbox. También puedes crear, gestionar y compartir subcarpetas dentro de carpetas compartidas. Las mejoras en el uso compartido están disponibles solo en la versión web de los planes individuales. Para consultar más información sobre las mejoras en el uso compartido, visita nuestra página web.

Obtén espacio de almacenamiento ilimitado con el plan Dropbox Backup

El plan Dropbox Backup ahora incluye espacio de almacenamiento ilimitado para hacer la copia de seguridad de un disco duro externo, además de un ordenador, por solo 5,99 USD al mes. 

Para hacer la copia de seguridad, solo tienes que conectar el disco externo. Los vídeos, fotos y documentos personales almacenados en el disco duro externo tendrán una copia de seguridad en Dropbox Backup para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Para obtener el plan Dropbox Backup, visita nuestra página web. 

Mejoras inteligentes para organizar varios archivos ya disponibles 

Se trata de una serie de mejoras en funciones para organizar varios archivos, de forma rápida y sencilla, con poca preparación y mucha automatización. Otra mejora en este aspecto son las recomendaciones inteligentes sobre la organización de los archivos de los usuarios. Estos recibirán una recomendación y tendrán la opción de confirmar el movimiento de archivos. Para obtener más información sobre la organización de varios archivos, visita el Centro de ayuda.

Actualizaciones en las convenciones de nomenclatura de las solicitudes de archivos ya disponibles

Tras leer los comentarios de los clientes, hemos actualizado las convenciones de nomenclatura de las solicitudes de archivos. Hasta ahora, el nombre de quien solicitaba los archivos se añadía automáticamente al principio del nombre de archivo. Ahora, los usuarios podrán aplicar una convención de nomenclatura personalizada que se adecue a sus estándares. Con este cambio, los archivos en los que se añadan varias personas seguirán una convención de nomenclatura estandarizada.

Ahorra tiempo con las nuevas convenciones de nomenclatura

Ahora puedes cambiar el nombre de tus archivos y organizar carpetas en Dropbox rápidamente para mantener la coherencia, ordenar el contenido más fácilmente y explorar los archivos con mayor fluidez. Las carpetas admiten el uso simultáneo de convenciones de nombres de archivo y de formato. Gracias a estas novedades, podrás hacer lo siguiente: 

• Añadir una palabra clave a una regla de nombre de archivo.
• Incorporar desde nuevos metadatos multimedia (como el modelo de cámara) hasta una convención de nomenclatura.
• Personalizar el orden de aparición de palabras clave, metadatos, fechas y nombres de carpeta.

La función de convenciones de nomenclatura está disponible en todos los planes de Dropbox. Encontrarás más información sobre esta novedad en el Centro de ayuda.

Nuevas funciones en la versión beta de Dropbox Capture

Hemos añadido tres funciones nuevas a Dropbox Capture, una herramienta de comunicación visual con la que podrás comunicarte sin complicaciones mediante capturas de pantalla y grabaciones de vídeo. Estas funciones nuevas, diseñadas para ayudarte a crear rápidamente contenido destinado a sus presentaciones, son, entre otras:

1. Herramientas de anotación mejoradas para ayudar a los usuarios a añadir comentarios en las capturas de pantalla claramente, recortar imágenes y desenfocar partes de la misma para ocultar datos personales.
2. Recorte de vídeo para que los usuarios puedan eliminar fragmentos de grabaciones que no quieran incluir en unos pocos clics.
3. Subtítulos que los destinatarios de grabaciones de pantalla ya pueden activar.

Actualmente, Capture está en versión beta y solo está disponible en inglés. Para obtener más información sobre Dropbox Capture, visita nuestra página web.

Nuevas funciones de seguridad en la versión beta de Dropbox Replay

Nuestra herramienta de colaboración en vídeo y audio, Dropbox Replay, incluye funciones nuevas que ayudan a los equipos a la hora de proteger sus vídeos y organizarse. Ahora, Dropbox Replay te ofrece estas posibilidades:

• Proteger tu trabajo con enlaces compartidos protegidos con contraseña.
• Controlar quién descarga tu contenido con permisos de descarga.
• Crear un proyecto de equipo y configurar permisos de usuario para simplificar los flujos de trabajo.

Actualmente, Replay está en versión beta y solo está disponible en inglés. Para obtener más información sobre Dropbox Replay, visita nuestra página web.