Dropbox Produkt-Updates – Juni 2022
Am häufigsten angefragte Sicherheits-Features, die zu Standard- und Advanced-Abos hinzugefügt wurden
Jetzt verfügen Sie über neue Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit, Ihr Team und Ihre Kunden vor digitalen Sicherheitsbedrohungen schützen können:
Standard:
- Verhindern Sie, dass die Arbeit Ihres Teams in die falschen Hände gerät: Zeigen Sie extern geteilte Links in einem zentralen Dashboard an und entziehen Sie den Zugriff bei Bedarf.
- Melden Sie sich schnell auf all Ihren Geräten bei Ihren Konten an: Greifen Sie mit Dropbox Passwords ganz einfach auf Ihre Anmeldeinformationen zu. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Teammitglieder schwache Passwörter verwenden oder ein Passwortverstoß vorliegt.
- Stellen Sie verlorene Daten ohne Ausfallzeiten wieder her: Sichern Sie Computer und verbundene Laufwerke in der Cloud. Außerdem können Sie Ihre Inhalte schnell wiederherstellen, falls etwas schiefgeht.
Advanced:
- Erweiterter Versionsverlauf: Machen Sie versehentliche Änderungen und Löschungen problemlos rückgängig. Jetzt können Sie Teamdateien bis zu ein Jahr lang wiederherstellen.
- Stets aktive Sicherheitsüberwachung: Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen über verdächtiges Verhalten. Stellen Sie außerdem gestohlene oder gefährdete Inhalte wieder her, ohne Lösegeld zu zahlen.
Erfahren Sie mehr über die neuen Standard- und Advanced-Abos.
Email to Dropbox jetzt weltweit verfügbar
Mit Email to Dropbox können Sie jetzt E-Mail-Anhänge, wie Bilder und PDFs, direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern. Mit Email to Dropbox können Sie Folgendes tun:
- Reduzieren Sie die Schritte, die erforderlich sind, um wichtige Anhänge in Dropbox zu speichern, indem Sie einfach eine E-Mail weiterleiten.
- Schützen Sie vertrauliche Dateien, indem Sie vertrauenswürdige Kunden und Partner vertrauliche Dokumente direkt an Dropbox senden lassen.
- Finden Sie Ihre Inhalte schneller, indem Sie Ihre E-Mail-Anhänge gemeinsam mit Ihren restlichen Inhalten zentral in Dropbox verwalten.
Email to Dropbox ist für alle Abos für Einzelnutzer und jetzt für Dropbox Standard-, Advanced- und Enterprise-Abos verfügbar. Admins müssen das Feature für Endnutzer in der Verwaltungskonsole aktivieren. Besuchen Sie unser App Center, um Email to Dropbox einzurichten.
Die neuen Verbesserungen der Suchfunktion helfen Ihnen, strukturiert zu bleiben und Inhalte schnell zu finden.
Verbesserungen unseres Sucherlebnisses wurden entwickelt, damit Sie Ihre Inhalte schneller finden können – insbesondere, wenn Sie sich nicht an den Dateinamen erinnern.
Die neue Suchoberfläche enthält Empfehlungen, die Folgendes hervorheben:
- Aktuelle Suchvorgänge und Dateien
- Andere Hauptnutzer
- Von Ihnen und Ihrem Team erstellte Tags
Sie können außer nach Ordner, Dateiformat, Personen und Bildeigenschaften auch nach dem Änderungsdatum filtern, um das zu finden, was Sie benötigen. Besuchen Sie Dropbox, um das zu testen.
Verbesserungen der Freigabefunktionen optimieren die Zusammenarbeit und geben Nutzern mehr Kontrolle
Wir haben kürzlich unsere Freigabefunktionen verbessert, wodurch Einzelnutzer mehr Kontrolle über ihre Inhalte haben: Sie können jetzt Personen, mit denen Sie Ordner mithilfe geteilter Links gemeinsam nutzen, Bearbeitungsberechtigungen geben, was die Zusammenarbeit in Dropbox noch einfacher macht. Sie können auch Unterordner innerhalb von freigegebenen Ordnern erstellen, verwalten und teilen. Verbesserungen der Freigabefunktionen sind nur für alle Abos für Einzelnutzer im Web verfügbar. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über Verbesserungen der Freigabefunktionen zu erfahren.
Holen Sie sich mit dem Dropbox Backup-Abo unbegrenzten Speicherplatz
Das Dropbox Backup-Abo umfasst jetzt unbegrenzten Speicherplatz zum Sichern eines externen Laufwerks – zusätzlich zu einem Computer – für nur 5,99 $/Monat.
Schließen Sie einfach Ihr externes Laufwerk an, um es zu sichern. Videos, Fotos und persönliche Dokumente, die auf Ihrem externen Laufwerk gespeichert sind, werden in Dropbox Backup gesichert, wo Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Besuchen Sie unsere Website, um das Dropbox Backup-Abo abzuschließen.
„Smarte“ Verbesserungen für die Organisation mehrerer Dateien jetzt verfügbar
Zu den Funktionserweiterungen für die Organisation mehrerer Dateien gehört unter anderem die schnelle und einfache Organisation und Strukturierung mit wenig Vorarbeit und Entscheidungsfindung. Die Verbesserungen umfassen intelligente Empfehlungen dahingehend, wie Nutzer ihre eigenen Dateien organisieren und strukturieren sollten. Nutzer erhalten die Empfehlung und können dann den Verschiebevorgang bestätigen. Im Hilfecenter erfahren Sie mehr über das Organisieren mehrerer Dateien.
Updates für die Namenskonventionen für Dateianfragen jetzt verfügbar
Aufgrund von Kundenfeedback haben wir die Namenskonventionen für Dateianfragen aktualisiert. Zuvor wurde der Name des Anforderers automatisch am Anfang des Dateinamens hinzugefügt. Jetzt können Nutzer eine benutzerdefinierte Namenskonvention anwenden, die den von ihnen normalerweise verwendeten Standards entspricht. Dadurch weisen alle Dateien, wenn sie von mehreren Personen hinzugefügt werden, eine standardisierte Namenskonvention auf.
Sparen Sie mit aktualisierten Namenskonventionen noch mehr Zeit
Mithilfe von Namenskonventionen können Nutzer Dateien schnell umbenennen und Ordner in Dropbox organisieren, um die Konsistenz zu gewährleisten sowie die Sortierung und die Navigation zu vereinfachen. Dateinamens- und Formatierungskonventionen können gleichzeitig in Ordnern vorkommen. Updates beinhalten folgende Möglichkeiten:
- Hinzufügen eines Schlüsselworts zur Regel für Dateinamen
- Hinzufügen neuer Medienmetadaten (wie etwa das Kameramodell) zu einer Namenskonvention
- Anpassen der Reihenfolge, in der Schlüsselwörter, Metadaten, Daten und Ordnernamen angezeigt werden
Das Feature für Namenskonventionen ist für alle Dropbox-Abos verfügbar. In unserem Hilfecenter erfahren Sie mehr über Namenskonventionen.
Neue Features, die zu Dropbox Capture Beta hinzugefügt wurden
Wir haben Dropbox Capture, unser visuelles Kommunikationstool, um drei neue Features erweitert, mit denen Sie Ihre Botschaft mit einfachen Bildschirmaufnahmen und Videoaufzeichnungen vermitteln können. Die neuen Features, die Nutzern helfen sollen, präsentationsfähige Inhalte schneller zu erstellen, umfassen Folgendes:
- Verbesserte Markup-Tools helfen Nutzern, Bildschirmaufnahmen eindeutige Anmerkungen anzufügen, Bilder zuzuschneiden und Teile eines Bildes verschwommen darzustellen, um persönliche Informationen zu entfernen.
- Durch das Zuschneiden von Videos können Nutzer unerwünschte Teile ihrer Aufzeichnungen mit nur wenigen Klicks entfernen.
- Untertitel können jetzt von Empfängern der Bildschirmaufzeichnung aktiviert werden.
Capture befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nur auf Englisch verfügbar. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über Dropbox Capture zu erfahren.
Neue Sicherheits-Features wurden zu Dropbox Replay Beta hinzugefügt
Dropbox Replay, unser Tool für die Audio- und Videozusammenarbeit, enthält neue Features, mit denen Teams organisiert bleiben und ihre Videos sicher aufbewahren können. Mit Dropbox Replay können Sie jetzt Folgendes tun:
- Sichern Ihrer Arbeit mit passwortgeschützten geteilten Links
- Einsetzen von Download-Berechtigungen, um zu steuern, wer Ihre Arbeit herunterlädt
- Erstellen eines Teamprojekts und Einrichten von Nutzerberechtigungen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen
Replay befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nur auf Englisch verfügbar. Auf unserer Website erfahren Sie mehr zu Dropbox Replay.