Sådan bruger en digital ejendomshandelsvirksomhed et intelligent arbejdssted til at forblive agil

Exporo er en gratis og brugervenlig onlinemarkedsplads, som private investorer kan bruge til investeringer i ejendomsprojekter i både stor og lille skala. Før de startede deres platform, var ejendomshandelsvirksomheder typisk afhængige af banklån eller store, rige investorer for at få deres projekter i gang. I dag er Exporo vokset til at have mere end 200 ansatte på verdensplan.

 

Exporo planlagde at skabe hurtig vækst og byggede en digital forretningsmodel med agile digitale arbejdsgange, der kunne skaleres med virksomheden. De mener, at virksomheder, der ønsker at reagere hurtigt og fleksibelt, skal indrette deres processer derefter. Derfor er en fleksibel arbejdsmodel, asynkron arbejdstid og tillid til deres teammedlemmer en del af virksomhedens grundlæggende værdier – deres teams arbejde er vigtigere end hvor eller hvordan det bliver gjort. Exporo bruger Dropbox’ cloud-baserede samarbejdsværktøjer til at samle alle interessenter og for at sikre virksomhedens succes.

Sammenkædning af alle interne og eksterne interessenter på en enkelt platform

 

Da Exporos team og deres tredjepartspartnere sidder over hele verden, har de brug for en platform, hvor de kan kommunikere og skabe sammen, selv om det sker på afstand. Dropbox giver dem mulighed for et fuldstændig integreret samarbejde mellem deres interne teammedlemmer og eksterne partnere. Med delte mapper kan medarbejderne oprette steder, hvor de kan strukturere de enkelte dele af deres daglige arbejde. Derefter kan de bruge Paper til at arbejde intuitivt med en lang række opgaver – uanset om det drejer sig om en hurtig skitse eller detaljerede projektplaner. Samtidig giver det medlemmerne af teamet mulighed for at mødes online og samarbejde i interaktive dokumenter, enten på samme tid eller asynkront.

 

Ved at bruge Dropbox undgik Exporo-teamet typiske virksomhedsudfordringer helt fra starten. For eksempel kan noget så almindeligt som at skifte til ny hardware blive unødigt kompliceret, og data kan gå tabt. Da alle filer altid er tilgængelige og sporbare i skyen, kan Exporo administrere alt centralt. ”Takket være gennemtænkte funktioner som versionshistorik er mange “dataliv” på Exporo allerede blevet reddet,” siger Simon Brunke, CEO for Exporo.

En smart arbejdsplads til at overvinde almindelige og ualmindelige udfordringer

 

Som ejendomsmæglere håndterer man mange dokumenter, der kræver juridisk gyldige underskrifter, og når det foregår på papir, kan det sætte processen i stå, når man skal vente på underskrifterne. De indså, at de havde brug for hurtigere og effektive arbejdsgange, og vidste, at de var nødt til at tilføje en e-signaturløsning. Eftersom Exporo allerede brugte Dropbox fra starten i sammenhæng med deres nye digitale forretningsmodel og fuldt digitale arbejdsgange, var det en nem beslutning at tilføje Dropbox Sign.

 

Ved at bruge Dropbox Sign kan Exporo nemt dele digitale dokumenter. Det tager således kun et par klik at skaffe en underskrift fra en person på den anden side af kloden. I dag slipper Simon Brunke for at fylde sit skrivebord ned en masse fysiske underskriftsmapper med aftaler og kontrakter fra personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen og kan i stedet håndtere alle sine dokumenter via to eller tre klik. Dette er en betydelig forenkling af virksomhedens administration og organisering. “Potentialet for at blive forbundet med andre værktøjer uden problemer, set fra det operationelle arbejde i dag, afgør, om en applikation vinder eller taber,” opsummerer Simon Brunke.

 

For mange virksomheder var det pludselige skift til at arbejde hjemmefra en kæmpe udfordring. Men ikke for Exporo. I stedet kunne de sagtens understøtte en distribueret arbejdsmodel, når det blev nødvendigt, fordi processerne allerede var på plads. Fra nu af vil det være ubesværet at lade medarbejderne fortsætte med at arbejde hjemmefra, fordi de med Dropbox kan gemme og få adgang til alt, hvor som helst, når som helst.