Breakdance bliver global med Dropbox og BBoy City

Baggrund

Romeo Navarro, en Austin-brandmand, har altid brugt breakdance som sit udløb - en måde at udtrykke sig på og undslippe de barske gader. I 1998 skabte han BBoy City for at give børn fra barske kvarterer samme mulighed.

Fællesskabet træner, støtter og forbinder unge dansere gennem breakdance-konkurrencer og events. "Konkurrencer holder børn fokuseret på et mål og ude af problemer. I de tidlige dage var der ingen formelle begivenheder - det er derfor, jeg skabte BBoy City."

Udfordring: at gøre nationale begivenheder gnidningsløse og stressfri

Med et hold på 20 havde BBoy City ikke råd til langsomme, klodsede processer. Det var svært at samle og derefter organisere optagelser til marketing og filmfestivaler. "Folk sendte os rodede links, som var umulige at spore," deler Navarro. "At have så meget indhold er nytteløst, medmindre du kan finde det."

Håndtering af papirarbejde var også besværligt. Holdet ville printe og scanne dokumenter og sende dem frem og tilbage via e-mail til underskrift, hvilket bremsede processen.

En anden udfordring var videoredigeringsprocessen. Holdet var nødt til at downloade massive filer bare for at gennemgå dem, derefter give feedback via e-mails ved hjælp af tidskoder eller hoppe på et opkald. "Det var akavet og tidskrævende, især når man arbejdede med redaktører i andre tidszoner," fortæller Michael Plaster, Bboy City Media Partner. "Jeg brugte timer på at styre logistikken af ​​filoverførsler, noter og kommunikation."

I 2020, da breaking blev en olympisk sport, kæmpede alle for at organisere begivenheder og bygge et hold. BBoy City-holdet steg op og tog udfordringen op med at organisere kvalifikationer og nationale konkurrencer. Det blev mere presserende at finde smartere måder at indsamle danseres bidrag, signaturer og optagelser på.

Løsning: planlægning, underskrift og deling – gjort nemt

Navarro introducerede Dropbox til hele sin besætning, fra eventarrangører og grafiske designere til sikkerhed og EMT'er. I dag gemmer BBoy City alle sine optagelser i Dropbox – over 15 terabyte (eller 500 timer) video – og det tæller. “Dropbox holder vores filer organiseret og tilgængelige. Det er en rigtig livredder,” deler Navarro.

BBoy City bruger Dropbox til at samle indhold fra breakdansere over hele verden. For eksempel bruger deltagere i livebegivenheder QR-koder til at indsende videoer, der øjeblikkeligt lander i de rigtige mapper. BBoy City samlede også videoer optaget af dansere, der rejste rundt i verden og fangede lokal kultur. 15 film blev udvalgt til at få premiere på en filmfestival i Austin. "Vi modtog mange indlæg i sidste øjeblik, og jeg var i stand til at sortere dem fra min telefon på farten. Dropbox hjalp mig med at styre alting effektivt, hvilket forhindrede mig i at føle mig overvældet,” fortæller Scott Eshbaugh, instruktør Bboy City Film Festival.

Teammedlemmer samarbejder også om film lige inde i Dropbox. Sådan gør du: Kameraoperatører uploader optagelser til Dropbox, mærker mapper, mens de går, og advarer resten af ​​besætningen med øjeblikkelige meddelelser. Redaktøren går derefter i gang med at uploade det endelige produkt tilbage til Dropbox for at modtage feedback.

BBoy City-holdet kan derefter efterlade kommentarer til specifikke frames ved hjælp af Dropbox Replay. Med integrationer til populær redigeringssoftware som Premiere kan redaktører bruge Replay-markører til at springe direkte til de nøjagtige punkter, der skal justeres, hvilket eliminerer behovet for manuelt at søge gennem optagelserne. Ved at have versionshistorik og side-om-side-sammenligninger kan teamet også nemt gennemgå og vælge de bedste redigeringer, som at teste forskellige introer for at se, hvilke der fungerer bedst. Besætningen kan også generere øjeblikkelige transskriptioner, hvilket sparer tid.

Endelig bruger BBoy City Dropbox Sign til at udføre kontrakter og dispensationer. Ved de olympiske kvalifikationer kunne dansere underskrive COVID-19 dispensationer direkte på deres enheder. "Det gjorde begivenheden fuldstændig berøringsfri, og vi var de eneste, der klarede den under pandemien," tilføjer Navarro. Holdet behandler også visumansøgninger via Dropbox, hvilket gør det problemfrit at hente internationale kunstnere eller ansøgere.

Resultater: hurtigt, smidigt teamwork for en global rækkevidde

Dropbox er blevet teamets "personlige sekretær", der håndterer dokumenter af enhver art. I stedet for at jonglere med scannede papirer kan Navarro sende en kontrakt til underskrift med blot et par klik. Udførte filer gemmes på en organiseret måde.

Med omkring 30 kontrakter underskrevet om måneden sparer BBoy City tid på at kommunikere med kunstnere eller ansøgere. "Noget, der plejede at tage dage, tager nu fem minutter," tilføjer Navarro. "Dette er afgørende i vores branche. Hvis det tager for lang tid at underskrive et dokument, kan vores dansere miste interessen for at deltage i vores arrangementer."

Med et enkelt, struktureret rum til udveksling af filer kan BBoy Citys team samarbejde problemfrit med kolleger, partnere og internationale afdelinger. Øjeblikkelige meddelelser om udførte opgaver eller uploadede filer holder alle interessenter synkroniseret. "Det føles som om, at alle bare er nede på gaden, selvom de er halvvejs på tværs af verden. Filer, indhold og papirarbejde deles med det samme. Ingen mellemmænd, ingen forsinkelser,” tilføjer Navarro.

Med dette strømlinede samarbejde har BBoy City udvidet sin globale rækkevidde - med begivenheder, der giver et sikkert sted for unge at lave breakdance uden frygt for diskrimination. Deres kapitler forbinder nu med unge mennesker i hele Europa, Asien og Sydamerika. "Siden vi var med til OL, vil breaking kun blive større, og vi får brug for Dropbox til at styre mere kompleks logistik og organisere mere indhold," afslutter Navarro. "Det vil hjælpe os med at skabe muligheder for børn til at få retning, rejse verden rundt og vende deres udfordringer til succeser."