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モバイル対応フォーム変換アプリで事務手続きをスムーズに

モバイル対応の操作しやすいフォームを用意して、面倒なデータ収集を簡単にしましょう。Dropbox のモバイル対応フォーム変換アプリを使用すると、PDF フォームから完全双方向のモバイル対応ウェブ フォームへの変換が簡単です。

Dropbox Forms を使えば、わずかなコーディング作業で正確なデータを収集できます。

Dropbox Forms のフォームに入力された内容に応じて PDF を更新
複雑な PDF をシンプルなモバイル対応のウェブ フォームに変換

オンボーディング書類や財務関連の書類、税務書類。こうした複雑な内容の PDF を、不要な項目や重複する項目を除いたモバイル対応フォームに変換しましょう。モバイル対応フォームなら、ピンチ操作で画面を拡大する必要がありません。迷うことのないスムーズな入力が可能になります。

Dropbox Forms で、多様な PDF をモバイル対応フォームに変換

Dropbox Forms でモバイル対応フォームを作成するには

ユーザーのアイコン

アカウントを作成する

ドキュメントのアイコン

フォームを追加する

Dropbox のライブラリから既存のフォーム テンプレートを選択するか、手元にある PDF ファイルをアップロードして自動スキャンするか、またはフィールドをドラッグ & ドロップして新規のフォームを作成します。

チェックマークのアイコン

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メール アドレスを指定して送信したら完了です。必要な操作はこれだけです。

自動化されたモバイル対応フォームで手作業をなくして時間を節約

データ収集を自動化すると、署名の回収にかかる時間を短縮し、署名の完了率を高めて、チームの時間と費用を節約できます。より正確なデータを収集できるだけでなく、収集したデータを元の PDF やデータ システムに自動で反映させることが可能です。

[送信]アイコン付きのドキュメント、デジタル署名、Dropbox のロゴが付いた青いファイル アイコン
モバイル対応フォームでデータ収集の安全性を向上

Dropbox Forms には、次のようなセキュリティ上のメリットが数多くあります。

  • セキュリティを損なうことなく、これまでよりも少ないツールで機密データを扱うことができます。
  • ドキュメントはファイアウォールで保護された場所に暗号化された状態で保存され、万が一に備えた AWS のバックアップ/リカバリ機能で守られます。
  • 収集したデータは 1 つの場所にまとめられ、安全に保管されます。
南京錠の絵とテキストが書かれた販売契約書のフォーム

よくある質問

モバイル対応フォームとは、モバイル デバイスでの表示や編集が簡単になるよう特別に設計されたフォームです。このフォームが作られた理由は、PDF などの従来のドキュメント形式では、モバイルの画面に合わせて拡大縮小することが難しく、編集しにくいことがあるためです。

Dropbox Forms は、静的 PDF を使いやすいモバイル対応フォームに変換します。小さな画面でも見やすいように書式が調整されているため、モバイル デバイスでも簡単に必要事項を入力できます。

一般的なアンケート ツールは、個人が少人数のグループから、単純なデータを一度に 1 つのフォームで手早く収集することを目的としています。これに対し Dropbox Forms は企業向けのツールであり、数百~数千人を対象にした税務書類やオンボーディング書類などの複雑なフォームの収集手続きを、自動化されたワークフローに組み込めるように設計されています。

モバイル対応フォームは、医療従事者のオンボーディング手続きや身元調査を自動化する、モバイル デバイスで許可証に入力してもらう、クライアント登録の事務手続きを処理する、などの用途に利用できます。数千人規模の相手からデータを収集し、その内容をサードパーティのデータ システムに自動で反映させることができます。

その他の機能

Dropbox で作成した To-do リスト

生産性向上ツール

Dropbox のツールを活用して職場での生産性をアップ

ドキュメント スキャナー アプリ

ドキュメント スキャナー アプリ

書類や写真はドキュメントスキャナーでデータとして保存

画像ファイルや PDF など複数の形式のファイルが保存された青いフォルダ

オンラインの文書ストレージ

シンプルで安全なクラウド ストレージを使って、ドキュメントをオンラインで管理

クラウドへのファイル バックアップ

ファイルのバックアップ

ファイルをシンプルかつ安全にバックアップしてデータの損失を防止