Comment Dropbox augmente-t-il la productivité au travail ?

Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, outils et collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d’utilisation. La <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">nouvelle application de bureau Dropbox</a> optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Comment les outils de productivité peuvent-ils nous aider à mieux gérer notre temps ?

Lorsqu’une grande partie de la journée de travail est consacrée à des tâches répétitives pour gérer l’administratif et les fichiers, il peut vite y avoir un impact. Les outils de productivité permettent de mieux gérer notre temps en éliminant certaines tâches inutiles et en les remplaçant par des workflows intelligents. Par exemple, vous pouvez mentionner des collaborateurs dans un <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">commentaire</a> plutôt que leur envoyer un e‑mail à rallonge. Avec Dropbox, vous pouvez même utiliser Paper comme outil de gestion du temps en créant une <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">liste de tâches</a>, en attribuant des actions à des membres de l’équipe et en fixant des dates d’échéance. Ainsi, chacun peut suivre l’avancement du projet dans un seul document centralisé.

Une application de productivité professionnelle riche en fonctionnalités

Les outils de productivité Dropbox limitent les tâches improductives.

Avec des outils de collaboration autour du contenu, le partage sécurisé de fichiers et la possibilité d’accéder à vos applications préférées au même endroit, Dropbox facilite l’optimisation de votre productivité au travail.

Choisir n’importe quel forfait pour commencer

Document Paper avec un marteau sur un fond bleu, une plante en pot sur un fond vert et des lunettes de soleil sur un fond jaune

Des outils de productivité pour une collaboration à la vitesse de l’éclair

Dropbox est une application de productivité qui permet aux équipes de partager des contenus et de collaborer facilement.

Qu’il s’agisse de gérer des tâches ou des projets, d’effectuer le suivi du temps ou de prendre des notes, les équipes sont plus productives sans avoir à quitter Dropbox. Passez moins de temps sur les tâches improductives, telles que la recherche, le transfert et l’envoi de contenus, et plus de temps sur celles qui sont importantes.

Découvrir les fonctionnalités de collaboration

Plusieurs utilisateurs collaborant sur un même document et partageant une image en temps réel

Les outils de productivité vous font gagner du temps et améliorent votre productivité

Dropbox Paper

Il s’agit d’un outil de productivité qui permet à tout le monde de travailler ensemble. Avec Dropbox Paper, créez des documents, partagez-les et fixez des échéances pour synchroniser le travail de vos collaborateurs qui interviennent sur les mêmes fichiers, en temps réel, au même endroit.

Demandes de fichiers

Simplifiez l’envoi de documents pour signature ou validation pour les membres de votre équipe ou vos collaborateurs externes. Récupérez vos fichiers dans un dossier unique, quel que soit l’expéditeur, sans accorder de droits d’accès aux contenus de ce dossier.

Intégrations

Connectez Dropbox à des outils de gestion de projet, des logiciels de productivité et des applications de listes de tâches comme Trello, Zapier et Salesforce, ou à des outils de communication et des applications de messagerie comme Slack, Gmail et Outlook.

Des outils de productivité intelligents pour faciliter la vie de votre équipe

Les équipes qui utilisent Dropbox peuvent optimiser leur productivité grâce à nos outils de collaboration et de partage de fichiers rapide, que ce soit au sein de l’équipe ou en externe. Avec notre application de productivité, ces équipes peuvent :

Simplifier les workflows lorsque plusieurs membres de l’équipe collaborent à l’élaboration et à l’approbation d’un produit fini. Terminé les conflits de version !
Bénéficier d’une visibilité totale sur l’activité relative aux documents. L’historique des versions et l’activité relative aux fichiers permettent de suivre l’avancement des projets.
Améliorer leur efficacité, grâce à des fonctionnalités puissantes d’aperçu et d’ajout de commentaires. Il n’y a plus de confusion en termes d’applications à utiliser : prévisualisez les fichiers directement à partir de votre stockage cloud Dropbox. Lorsque vous devez donner votre avis, vous pouvez laisser des commentaires précis et les attribuer à des utilisateurs dans les documents Dropbox ou ajouter des commentaires avec timecode à des fichiers vidéo et audio intégrés.

Choisir un forfait

Utilisateurs commentant une image dans un document partagé

Travaillez où vous voulez avec les applications de productivité

Utilisez l’application de productivité qui vous permettra d’être efficace où que vous soyez. L’application mobile Dropbox pour iPhone (iOS) ou Android vous permet d’accéder à vos fichiers, de capturer vos idées ou de prendre des notes sur votre appareil. Si vous êtes sur le terrain ou si vous n’avez pas accès au site Web, vous pouvez réaliser les tâches suivantes :

Numérisez des documents pour convertir un croquis dessiné sur une serviette en papier ou une séance de brainstorming sur tableau blanc en fichier facile à retrouver et à partager, grâce à la fonctionnalité de numérisation de documents de Dropbox.
Capturer des images avec votre appareil mobile, les sauvegarder automatiquement et les partager en envoyant un lien, le tout sans quitter votre application.
Donnez du feedback lorsque vous n’êtes pas au bureau, à l’aide de commentaires ou d’annotations, ou bien créez des listes de tâches dans Dropbox Paper.

Essayer Dropbox Paper

Utilisateur qui reste productif à distance en travaillant sur son téléphone mobile

Des outils de productivité sécurisés au travail

Les outils de productivité Dropbox protègent vos fichiers, qui ne risquent plus de tomber entre de mauvaises mains. Les fonctionnalités suivantes permettent aux équipes de garder le contrôle de leurs contenus :

Partage avec différents droits d’accès : l’accès aux fichiers et aux dossiers dans le stockage cloud Dropbox est limité aux utilisateurs qui en ont besoin, et les documents peuvent être partagés en lecture seule.
Désactivation des téléchargements : la sécurité de vos fichiers est garantie avec la possibilité de désactiver les téléchargements lorsque vous partagez des liens avec des équipes plus importantes.
Protection par mot de passe et délais de validité : grâce à ces options, les liens partagés vous permettent de contrôler qui a accès à vos fichiers et dossiers et pendant combien de temps.

Découvrir les fonctionnalités de sécurité

Dossier en ligne sécurisé avec option de demande d’accès

FAQ

Un outil de productivité permet aux utilisateurs de créer facilement du contenu professionnel, tel que des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les logiciels de productivité incluent généralement des applications de traitement de texte, de prise de notes, de messagerie électronique, ainsi que de création et de gestion de feuilles de calcul. Les applications de productivité avec outils de gestion de projet sont importantes au travail, car elles peuvent faciliter la collaboration, la communication, la gestion du temps et l’organisation du contenu.

Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, outils et collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d’utilisation. La nouvelle application de bureau Dropbox optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Lorsqu’une grande partie de la journée de travail est consacrée à des tâches répétitives pour gérer l’administratif et les fichiers, il peut vite y avoir un impact. Les outils de productivité permettent de mieux gérer notre temps en éliminant certaines tâches inutiles et en les remplaçant par des workflows intelligents. Par exemple, vous pouvez mentionner des collaborateurs dans un commentaire plutôt que leur envoyer un e‑mail à rallonge.

Avec Dropbox, vous pouvez même utiliser Paper comme outil de gestion du temps en créant une liste de tâches, en attribuant des actions à des membres de l’équipe et en fixant des dates d’échéance. Ainsi, chacun peut suivre l’avancement du projet dans un seul document centralisé.